Як списати майно, знищене обстрілом під час воєнного стану

Списання майна, знищеного через обстріл підприємства: які оформити документи у 2025 році, що робити при втраті документів через бойові дії?

Унаслідок обстрілу підприємства знищено:

• 🏭 виробниче приміщення,
• 🛠️ основні засоби,
• 🧾 сировину.

➤ Запитання: Які документи потрібні? Як бухгалтеру оформити списання? Як бути із втраченою первинкою?

Алгоритм дій при знищенні майна підприємства внаслідок обстрілу

Крок	Дія	Обґрунтування / джерело
1️⃣	Зверніться до ДСНС для отримання акта про наслідки влучання боєприпасу	Доказ факту пошкодження/знищення майна
2️⃣	Подайте заяву до поліції про відкриття кримінального провадження	Фіксація злочину — офіційна підстава для подальших дій
3️⃣	Зверніться до ТПП для отримання сертифіката форс-мажору	Ст. 14 Закону «Про ТПП», підтвердження надзвичайних обставин
4️⃣	Видайте наказ про інвентаризацію	Відповідно до Положення № 879
5️⃣	Проведіть інвентаризацію з залученням фахівця ДСНС (за можливості)	Фіксація фактичної втрати активів
6️⃣	Складіть акти списання знищеного майна	Обов’язковий первинний документ для бухобліку
7️⃣	Повідомте ДПС про втрату документів (у разі знищення первинки)	В залежності від території — різні процедури

Списання майна: облік, оформлення, податки

📄 Що списується:

• Основні засоби — згідно з П(С)БО 7;
• Сировина — згідно з П(С)БО 9.

📑 Документи, які оформлює бухгалтер:

• Інвентаризаційний опис / акт інвентаризації
• Акт списання ОЗ / запасів
• Повідомлення до ДПС про втрату первинних документів

Втрата первинних документів: дії залежать від локації

Локація підприємства	Дії бухгалтера	Нормативна підстава
📍 Окуповані / бойові території (згідно з наказом Мінрозвитку № 376 від 28.02.2025)	Подати Повідомлення про знищення документів	п. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ
📍 Вільні території України	Повідомити ДПС у 5-денний строк та відновити документи протягом 90 днів	ст. 44 ПКУ

Перенесення строків перевірок через втрату документів

Якщо документи були знищені, про що платник належним чином повідомив ДПС, то:

• 📌 перевірки переносяться до моменту відновлення документів (але не більше ніж на 120 днів),
• якщо документи не відновлені — вважається, що вони були відсутні у платника на час складання звітності.

Рекомендація: отримайте Індивідуальну податкову консультацію

Щоб зменшити податкові ризики та узгодити формат документів, доцільно звернутися за ІПК.

🎥 Корисне відео та стаття – “Бронежилет” для бухгалтера: отримай ІПК і спи спокійно