Як табелювати вихідні дні під час лікарняного?

Які позначки ставити в табелі обліку робочого часу у вихідні дні, які припали на період хвороби (лікарняний)?

🩺 Якщо період дії листка непрацездатності (електронного або паперового) включає вихідні, святкові чи неробочі дні, усі ці дні обов’язково табелюються як тимчасова непрацездатність.

📌 Причина: лікарняні виплачуються за всі календарні дні хвороби — включно з вихідними, святами та неробочими днями.

Яка позначка в табелі: «ТН» чи інша?

У табелі обліку використання робочого часу слід зазначити буквений код «ТН» (тимчасова непрацездатність), передбачений Типовою формою № П-5, затвердженою наказом Держкомстату України.

🔸 Якщо на підприємстві застосовуються власні умовні позначки — важливо узгодити їх у локальних нормативних документах (ПВТР, колективному договорі тощо).

🔢 Табель обліку робочого часу: умовні позначки 2025

Помилки, яких варто уникати

• Не слід залишати вихідні дні порожніми у табелі під час хвороби — це порушення.
• Не слід вказувати «В» або «ВХ» для вихідних, якщо діє листок непрацездатності.
• Лікарняний лист підтверджує непрацездатність за всі дні вказаного періоду — це основа для табелювання та виплат.

Висновок

1. Табелювати лікарняний слід за всі календарні дні хвороби, включаючи вихідні.
2. Використовуйте позначку «ТН», навіть на суботу, неділю чи свято.
3. Спирайтеся на дані листка непрацездатності: від першого до останнього дня — це дні хвороби.
4. Не плутайте робочі дні з табельними — під час лікарняного важлива саме календарна тривалість.