Як віддати трудову книжку, якщо працівник за кордоном?
За законодавством України, коли працівник звільняється, роботодавець повинен у день звільнення надати:
- копію наказу про звільнення
- письмове повідомлення про всі нараховані кошти
- зробити остаточний розрахунок
- внести потрібні записи до трудової книжки
Проте що робити, якщо працівник перебуває за кордоном? Є декілька важливих моментів:
- Якщо працівника немає на робочому місці в день звільнення, роботодавець надсилає повідомлення про необхідність забрати трудову книжку.
- Важливо знати: відправляти трудову книжку міжнародною поштою заборонено законом. Навіть під час воєнного стану можна пересилати за кордон лише закордонні паспорти та посвідчення на повернення.
- Найкраще рішення – довірити отримання трудової книжки іншій особі. Для цього потрібно:
- Оформити нотаріальну довіреність
- Довірена особа має прийти з документом, що посвідчує особу
- Роботодавець зберігає копію довіреності та документів довіреної особи
- В журналі обліку записують дані отримувача та інформацію про довіреність
Під час воєнного стану роботодавці можуть самостійно визначати порядок оформлення документів у районах бойових дій. Головне – забезпечити точний облік роботи та зарплати працівника.
Такий підхід захищає права як працівника, так і роботодавця, дозволяючи законно передати важливий документ навіть за відсутності його власника в країні.