Теми статей

Як віддати трудову книжку, якщо працівник за кордоном?

За законодавством України, коли працівник звільняється, роботодавець повинен у день звільнення надати:

  • копію наказу про звільнення
  • письмове повідомлення про всі нараховані кошти
  • зробити остаточний розрахунок
  • внести потрібні записи до трудової книжки

Проте що робити, якщо працівник перебуває за кордоном? Є декілька важливих моментів:

  1. Якщо працівника немає на робочому місці в день звільнення, роботодавець надсилає повідомлення про необхідність забрати трудову книжку.
  2. Важливо знати: відправляти трудову книжку міжнародною поштою заборонено законом. Навіть під час воєнного стану можна пересилати за кордон лише закордонні паспорти та посвідчення на повернення.
  3. Найкраще рішення – довірити отримання трудової книжки іншій особі. Для цього потрібно:
  • Оформити нотаріальну довіреність
  • Довірена особа має прийти з документом, що посвідчує особу
  • Роботодавець зберігає копію довіреності та документів довіреної особи
  • В журналі обліку записують дані отримувача та інформацію про довіреність

Під час воєнного стану роботодавці можуть самостійно визначати порядок оформлення документів у районах бойових дій. Головне – забезпечити точний облік роботи та зарплати працівника.

Такий підхід захищає права як працівника, так і роботодавця, дозволяючи законно передати важливий документ навіть за відсутності його власника в країні.

Другое