Як відкрити ФОП для інтернет-торгівлі у 2025 році: інструкція

Міщенко Катерина 23 Травня 2025 11

Зміст

ФОП для торгівлі товарами в інтернеті: покрокова інструкція (як відкрити ФОП через Портал Дія), КВЕДи, податки, звіти, документи, РРО та ПРРО.

Кому потрібен ФОП для онлайн-продажу

Продаєте товари на OLX, Instagram, Prom, Rozetka або через власний сайт і приймаєте оплату на картку чи післяплатою? Без реєстрації ФОП така діяльність вважається незаконною підприємницькою діяльністю та несе серйозні податкові ризики.

📢 Податкова надсилає листи тим, хто торгує в інтернеті без ФОП

Як зареєструвати ФОП онлайн через Дію: покроково

Зайдіть у веб-версію Дії.
Авторизуйтесь за допомогою КЕП, Дія-підпису або BankID.
Перейдіть до розділу “Автоматична реєстрація ФОП”.
Заповніть:
- адресу реєстрації (прописка, адреса ВПО, фактичне місце проживання);
- основний КВЕД: 47.91 — Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет;
- додаткові КВЕДи — за товарними групами (наприклад, одяг, книги);
- групу оподаткування (друга або третя, залежно від доходу);
Подайте заявку.

⏱ Час на реєстрацію: до 15 хвилин.

Документи про реєстрацію

Виписка з Єдиного державного реєстру (приходить автоматично в Дію)
Витяг з Реєстру платників єдиного податку (замовляється через Електронний кабінет ДПС).

Яку групу ФОП обрати для продажу в інтернеті

Показник	Друга група	Третя група
Податки	1600 грн ЄП + 800 грн ВЗ +ЄСВ	5% ЄП + 1% ВЗ від доходу + ЄСВ
ЄСВ (обов’язково)	1760 грн	1760 грн
Загальна сума податків	фіксована 4160 грн/міс.	залежить від доходу
Ліміт річного доходу	6 672 000 грн	9 336 000 грн
Вигідно з урахуванням доходу	Більше 40 000 грн	Менше 40 000 грн
Звітність	1 раз/рік	1 раз/квартал

⚠️ На 2-й групі заборонено надавати послуги підприємствам на загальній системі оподаткування. Але продавати товари можуть кому завгодно (без обмежень).

⛔ ФОП 2 групи у 2025 році: правила роботи та обмеження

Яка податкова адреса ФОП?

Податкова адреса ФОП — це адреса, за якою підприємець зареєстрований у ДПС. Саме за цією адресою його обліковує податкова, сюди надходять податкові повідомлення, тут визначаються повноваження органу ДПС.

Яку адресу можна вказати як податкову

Варіант адреси	Можна використовувати?	Коментар
✅ Адреса реєстрації (прописки)	Так	Найпоширеніший і безпечний варіант
✅ Адреса ВПО	Так	Можна використовувати, якщо актуальна
✅ Адреса фактичного проживання	Так	За наявності підтвердження (договір оренди тощо)
⚠️ Тимчасово окуповані території	Не рекомендується	Контрагенти можуть уникати співпраці через податкові ризики

❗ Важливо: якщо ваша податкова адреса в ОТГ з пільговими ставками ЄП (наприклад, Харківська громада) чи ВЗ — це вплине на ваші податкові зобов’язання.

🏢 Адреса ведення діяльності ФОП: чи потрібно вказувати

Адреса ведення діяльності (провадження господарської діяльності) — це місце, де фактично здійснюється підприємницька діяльність (наприклад, магазин, офіс, склад тощо).

Що вказати як адресу ведення діяльності

Ситуація	Що вказати
Є офіс, склад, фізичне місце роботи	Вказуєте фактичну адресу
Робота дистанційна, товар зберігається вдома	Вказуєте адресу реєстрації (як фізособи)
Продаж через інтернет по всій Україні	Вказуєте: “Вся територія України”

Така вказівка — допустима й зручна для інтернет-магазинів, дропшиперів та маркетплейсів.

🏠 Як визначити місце провадження господарської діяльності ФОП

Вибір КВЕДів: які потрібні для інтернет-торгівлі

Обов’язковий КВЕД: 47.91 – Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет.
Додаткові – за категоріями товару: одяг, взуття, електроніка тощо.
Якщо продаєте ТОВ або ФОП — додайте також КВЕДи оптової торгівлі (група 46) 👉 Оптова та роздрібна торгівля: ключові відмінності

ПРРО, чеки та документи на товар: все, що треба знати

🧾 Коли потрібен РРО/ПРРО:

Критерій	Потрібен РРО/ПРРО?
Оплата готівкою чи карткою онлайн	✅ Так
Оплата післяплатою через фінансові сервіси (NovaPay, UAPay)	✅ Так
Оплата на IBAN без посередників	❌ Ні

Для інтернет-торгівлі достатньо ПРРО (електронна каса). Його легко встановити на смартфон або ноутбук. Є безкоштовні варіанти.

📲 Коли ДПС дозволяє не застосувати РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі

👨‍💻 Як ФОП зареєструвати касира в ПРРО

📄 Документи на товар:

Більшість ФОПів не зобов’язані мати підтвердження походження товару.
Штраф за відсутність документів: 1020 грн, якщо не торгуєте підакцизними товарами.

🧮 ФОП і товарний облік запасів: хто та як веде?

Звіти і податки: коли, що і куди

Обов’язок	Періодичність	Куди подавати
Сплата ЄСВ	До 20 число місяця, наступного за звітним кварталом (абз. 3 ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ). Тобто крайній термін – 19 число відповідного місяця (див. консультацію з категорії 201.04.02 ЗІР ДПС). Якщо ця дата припадає на вихідний (або святковий неробочий, але це у мирний час), то сплата переноситься на перший після вихідних робочий день.	Казначейство
Єдиний податок	Щомісяця (2 група) / квартал (3 група)	Казначейство
Податкова декларація	1 раз/рік (2 група), 1 раз/квартал (3 група)	До ДПС за основним місцем обіку