Як виправити помилку в Повідомленні про прийняття на роботу

Розглянемо правила виправлення помилок (із прикладами заповнення) у Повідомленні про прийняття працівника на роботу. А також порядок дій, якщо працівник передумав працювати.

Виправляємо помилку

Якщо помилково внесли неправильні дані (реєстраційний номер, категорія працівника, дату початку роботи тощо), потрібно подати два Повідомлення:

• із типом “скасовуюче” з неправильними даними.
• із типом “початкове” з правильними відомостями.

Наприклад, неправильно вказали реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Подаємо Повідомлення із типом “скасовуюче” із тим же помилковим номером (рис. 1). А коли воно буде прийнято, подаємо Повідомлення із типом “початкове” з уже вірним номером (рис. 2).

Рис. Приклад заповнення Повідомлення про прийняття працівника на роботу з типом “скасовуюче”

Рис. Приклад заповнення Повідомлення про прийняття працівника на роботу з типом “початкове”

Що робити, якщо у першому “початковому” Повідомленні було декілька працівників, а зараз потрібно виправити помилку лише по одному? Заповнюйте “скасовуюче” Повідомлення лише по одному працівнику – тому, який потрібен.

Чи є штрафи за виправлення?

Ні, немає!

За виправлення помилок у Повідомленні штрафи не застосовуються. Це підтверджено листом Мінсоцполітики від 22.06.2016 № 746/13/84-16 (витяг з нього наведено на рисунку нижче).

Скасовуємо прийняття

Припустимо, що працівник передумав працювати і сторони домовились про анулювання трудового договору до початку роботи. Тоді подається “скасовуюче” Повідомлення.

А от якщо працівник просто не вийшов на роботу без пояснень, “скасовуюче” Повідомлення подавати не можна. Оскільки трудовий договір вже набрав чинності. Розірвати його можливо лише на підставах, передбачених КЗпП. Тобто, слід підібрату підходящу підставу для звільнення. У такому разі взагалі ніяких додаткових дій з Повідомленням робити не доведеться.