Як виправити помилку в реквізиті “Призначення платежу”

Помилка у платіжці може коштувати дорого. То що робити? Повертати платіж? Можна просто змінити призначення платежу, оформивши лист до контрагента.

Функція реквізиту «Призначення платежу»

Реквізит «Призначення платежу» – обов’язковий для будь-якої платіжної інструкції.
📑 Він заповнюється відповідно до:
✅ Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг (постанова НБУ від 29.07.2022 № 163).

Що має бути вказано?

• Підстава (мета) платежу: наприклад, «оплата за товари».
• Документи: номер, дата договору, рахунку тощо.
• Період, за який здійснюється оплата (за потреби).
• Додаткова інформація — за домовленістю з отримувачем.

Якщо помилку виявлено ДО виконання платежу

Банк перевіряє лише форму, а відповідальність за зміст несе ініциатор.
До списання коштів або настання дати валютування:
➡️ Ініциатор має право відкликати помилкову платіжку (згідно з договором з банком) та подати нову, правильну.

Якщо помилку виявлено ПІСЛЯ виконання платежу

Банк вважає платіж виконаним та «Призначення платежу» не виправляє.
Усі питання щодо виправлення/уточнення реквізиту «Призначення платежу» ініциатор вирішує за домовленості з отримувачем коштів.
🔔 Посилання: лист НБУ від 09.06.2011 № 25-111/1438-7141.

Як виправити реквізит «Призначення платежу» у національній валюті?

1️⃣ Ініциатор надсилає лист-уточнення контрагенту (з повідомленням про вручення).
2️⃣ У листі вказує:
🔹 суть помилки,
🔹 правильне призначення платежу,
🔹 прохання прийняти та врахувати зміну.
3️⃣ Отримувач письмово погоджує виправлення.
4️⃣ Обидві сторони додають ці листи до банківських виписок.

✍️ Приклади тексту листа-уточнення знайдете у статті 👉 Виправляємо помилку в призначенні платежу

✔️ Банк у цій ситуації участі не бере.

Як виправити реквізит «Призначення платежу» в інвалютній платіжній інструкції?

В інвалютній платіжці реквізит «Призначення платежу» використовується для валютного нагляду.
Помилку можна виправити лише через банк.
Необхідно:

• подати до банку заяву (лист) з проханням внести зміни;
• додати підтвердні документи.

Банк внесе зміни та повідомить отримувача.

⚠️ Зазвичай за таку послугу банк бере плату.

Порівняння виправлення в нацвалюті та валюті

Параметр	Нацвалюта	Інвалюта
🔎 Хто виправляє?	Платник + Отримувач	Банк (за заявою платника)
💬 Участь банку	❌ Немає	✔️ Обов’язкова
📝 Документи	Лист-уточнення між контрагентами	Заява + підтвердні документи
💲 Плата за виправлення	❌ Безкоштовно	✔️ Платно (згідно з тарифами банку)

Висновки

1. У нацвалюті виправлення «Призначення платежу» проводиться через листування з контрагентом.
2. У валюті виправлення «Призначення платежу» – тільки через банк.
3. Не відкладайте перевірку «Призначення платежу» перед відправкою платіжної інструкції до банку – помилка може коштувати зайвого часу та грошей!