Як ввести 4-денний робочий тиждень без зменшення зарплати
Нардепи лише обговорюють можливе введення 4-денного робочого тижня. Як ввести зміну режиму роботи без законодавчих змін? Яка буде норма робочого часу? Які документи оформити?
Законодавче підґрунтя
Наразі Верховна Рада не ухвалила жодних законів про перехід на 4-денний робочий тиждень. Однак чинне трудове законодавство дозволяє роботодавцю самостійно зменшувати тривалість робочого часу, зберігаючи рівень оплати праці.
Основні норми, на які слід спиратися:
- Ст. 50 КЗпП — встановлює нормальну тривалість робочого часу (не більше 40 годин на тиждень) і дає право підприємствам за колективним договором встановлювати меншу тривалість.
- Ст. 91 КЗпП — дозволяє підприємствам власним коштом надавати додаткові пільги, зокрема скорочений робочий тиждень.
- Ст. 32 КЗпП — визначає порядок зміни істотних умов праці (в т.ч. графіку роботи).
- Закон № 2136-IX — встановлює особливості трудових відносин під час воєнного стану, зокрема спрощений порядок внесення змін.
Варіанти впровадження 4-денного тижня
Зменшення норми робочого часу
Наприклад: 32 години на тиждень (понеділок – четвер по 8 годин).
Потрібно внести зміни до:
- колективного договору (якщо є);
- правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР);
- штатних розписів (за потреби).
4 дні по 10 годин
Норма 40 годин на тиждень зберігається, але змінюється графік.
Використовується підсумований облік робочого часу (ст. 61 КЗпП), щоб уникнути понаднормових.
Гнучкий режим роботи
Працівники самі планують, коли відпрацювати норму годин. Цей варіант більш складний у контролі, але дає найбільшу гнучкість.
Розрахунок нової норми робочого часу
Приклад для серпня 2025 (4 дні × 8 год):
| Показник | Значення |
|---|---|
| Календарні дні | 31 |
| Робочі дні | 16 |
| Вихідні | 15 |
| Робочі години на місяць | 128 |
Важливо: під час воєнного стану не застосовуються норми про скорочення роботи напередодні свят (ст. 53, 73 КЗпП).
Алгоритм оформлення 4-денного тижня
- Рішення керівництва — визначення моделі (зменшення чи збереження норми).
- Внесення змін до колективного договору (ст. 13 КЗпП, ст. 7 Закону № 3356). Якщо колдоговору немає — перехід до наступного кроку.
- Оновлення правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) — фіксуємо новий графік і норму часу.
- Повідомлення працівників:
- мирний час — не пізніше ніж за 2 місяці (ст. 32 КЗпП);
- воєнний стан — до початку дії нових умов (ч. 2 ст. 3 Закону № 2136).
- Наказ по підприємству — про зміну режиму роботи.
- Ознайомлення працівників під підпис.
- Повідомна реєстрація змін до колдоговору (постанова КМУ № 115, якщо застосовно).
Плюси і ризики
Переваги:
- покращення work-life balance;
- підвищення лояльності персоналу;
- можливість економії на енерговитратах.
Ризики:
- зростання інтенсивності праці;
- можливі труднощі з плануванням виробничих процесів;
- потреба у чіткому контролі результатів роботи.
Висновок
- Роботодавець може запровадити 4-денний робочий тиждень вже сьогодні, дотримавшись вимог КЗпП та належно оформивши документи.
- При зменшенні норми робочого часу зарплата може залишатися на попередньому рівні, якщо це передбачено колдоговором або внутрішніми положеннями.
- Правильне документальне оформлення та своєчасне інформування працівників — ключ до легітимності такого переходу.
