Як юридичній особі (ТОВ) додати нові КВЕДи
🔄 Товариству з обмеженою відповідальністю потрібна зміна видів діяльності (КВЕДів). Як це зробити? Чи можна через портал Дія? Чи треба звертатись до нотаріуса, держреєстратора чи ЦНАП?
ТОВ на загальній системі оподаткування планує розширити перелік послуг і додати нові види діяльності за КВЕД, при цьому основний вид діяльності не змінюється. Щоб здійснювати нові види діяльності законно, необхідно офіційно внести додаткові КВЕДи до Єдиного державного реєстру (ЄДР).
Чи обов’язково вносити нові КВЕДи до ЄДР?
✅ Так. Навіть якщо:
- основний КВЕД залишається незмінним,
- а ТОВ лише розширює перелік видів послуг,
усі нові види діяльності мають бути відображені в ЄДР.
Фактичне надання послуг або виконання робіт за КВЕД, якого немає у реєстрі, створює ризики претензій з боку контролюючих органів (насамперед — з точки зору відповідності даних у ЄДР та податковій звітності).
Рішення учасників ТОВ — протокол загальних зборів
Процедура починається не з реєстратора, а з внутрішнього рішення учасників.
Протокол загальних зборів учасників
Необхідно провести загальні збори учасників товариства (або прийняти рішення єдиного учасника, якщо власник один), на яких:
- розглядається питання розширення видів діяльності ТОВ;
- перераховуються всі нові КВЕДи, які планується додати;
- приймається рішення про внесення змін до відомостей про юридичну особу.
Нотаріальне посвідчення підписів
Протокол (або рішення) повинен:
- містити усі нові види діяльності,
- мати нотаріально посвідчені підписи учасників, які брали участь у голосуванні.
Це важливий формальний момент: без належного засвідчення підписів державний реєстратор може відмовити у внесенні змін.
Підготовка пакета документів для держреєстратора
Порядок внесення змін до відомостей про юридичну особу (зокрема щодо КВЕДів) регулюється ч. 4 ст. 17 Закону України від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
Для додавання нових КВЕДів необхідно підготувати:
- Заяву встановленого зразка про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу.
- Використовується форма 2, затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5.
- Оригінал протоколу загальних зборів учасників ТОВ
або
нотаріально засвідчену копію такого протоколу / рішення єдиного учасника.- Обов’язково: нотаріально засвідчені підписи всіх учасників, які голосували за рішення.
- Статут у новій редакції — якщо додавання нових видів діяльності потребує внесення змін до статуту (наприклад, якщо в статуті закріплено вичерпний перелік видів діяльності).
- Якщо статут дозволяє здійснювати «інші види діяльності, не заборонені законом», іноді змін до нього не вносять, але цей момент варто перевірити конкретно за вашим статутом.
- Документ про сплату адміністративного збору за проведення реєстраційних дій.
- Адміністративний збір справляється у розмірі, визначеному законодавством (зазвичай залежить від виду реєстраційної дії та строків її проведення).
Подання документів держреєстратору та внесення змін до ЄДР
Після збору комплекту документів:
- пакет подається до державного реєстратора,
- або через ЦНАП,
- або до нотаріуса, який має повноваження держреєстратора.
Держреєстратор:
- Перевіряє повноту та коректність документів.
- За відсутності підстав для відмови — вносить зміни до ЄДР.
З моменту внесення змін товариство:
- офіційно вважається таким, що має право здійснювати діяльність за новими КВЕДами;
- може відображати ці види діяльності у договорах, первинних документах, звітності.
Практичний чек-лист
✅ Крок 1. Перевірити статут: чи потрібно вносити до нього нові види діяльності, чи досить відображення лише в ЄДР.
✅ Крок 2. Підготувати проєкт протоколу / рішення із переліком нових КВЕДів.
✅ Крок 3. Провести загальні збори учасників (або оформити рішення єдиного учасника).
✅ Крок 4. Забезпечити нотаріальне посвідчення підписів на протоколі/рішенні.
✅ Крок 5. Заповнити заяву за формою 2 про державну реєстрацію змін.
✅ Крок 6. Додати нову редакцію статуту (за потреби).
✅ Крок 7. Сплатити адміністративний збір.
✅ Крок 8. Подати повний пакет до держреєстратора / ЦНАП / нотаріуса.
✅ Крок 9. Після внесення змін до ЄДР — за потреби оновити внутрішні документи, шаблони договорів, комерційні пропозиції, інформацію на сайті тощо.
