Як заповнити особову картку працівника?

Для заповнення особової картки працівника слід дотримуватися певних правил та використовувати типову форму № П-2, затверджену наказом Держкомстату і Міноборони. Ось основні кроки, які потрібно виконати:

1. Типова форма: Використовуйте типову форму № П-2 для заповнення особових карток на всіх працівників, зокрема й сумісників. Ця форма є основним документом з обліку особового складу.

2. Документи: Заповнення здійснюється на підставі опитування працівника та відповідних документів, таких як паспорт, військовий квиток, трудова книжка, диплом тощо.

3. Відомості про працівника: Особова картка повинна містити дані про прийняття на роботу, які наводяться в розділі IV «Призначення і переведення» на підставі підписаного наказу про прийняття на роботу. Кожен запис у цьому розділі підтверджується підписом працівника в графі «Підпис працівника».

4. Військовий облік: Не забудьте заповнити розділ щодо військового обліку для військовозобов’язаних та призовників. Після прийняття на роботу необхідно повідомити військкомат про прийнятих співробітників у довільній формі.

5. Оновлення даних: Якщо протягом трудової діяльності змінюються дані про працівника, такі як освіта, місце проживання, сімейний стан, ці зміни потрібно відобразити в особовій картці.

6. Зберігання: Особові картки комплектуються відповідно до штатного розпису за структурними підрозділами. Особові картки військовозобов’язаних зберігаються в окремій картотеці за алфавітним порядком.

Ці кроки забезпечують правильне оформлення особової картки працівника, що є важливим елементом кадрового обліку.

Зазвичай у графі «Сімейний стан» особової картки працівника вказується кількість дітей та їх вік. Вік дітей вказується на момент заповнення картки. Це допомагає мати актуальну інформацію про сімейний стан працівника на підприємстві.