Як заповнити Повідомлення за формою F1391104 про новий електронний підпис ФОП
Ось детальна інструкція щодо подання Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису за формою F1391104.
Коротко про ситуацію
ФОП отримав новий КЕП (УЕП), але старий підпис ще дійсний. Щоб надалі користуватись новим сертифікатом для звітування через електронний кабінет, потрібно подати повідомлення F1391104 (Повідомлення про надання інформації щодо КЕП/УЕП).
🔄 Консультація з категорії 129.03 ЗІР ДПС
Ось детальна інструкція щодо подання Повідомлення за формою F1391104 про новий електронний підпис ФОП 👇
Хто подає
Фізична особа-підприємець, яка:
- отримала новий сертифікат електронного підпису (КЕП/УЕП),
- уже має чинний старий сертифікат, яким підписано попередні документи.
Заповнення табличної частини Повідомлення
| Графа | Що зазначати | Приклад для ФОП |
|---|---|---|
| 1. Прізвище, ім’я, по батькові | Повністю (за наявності по батькові) | Іваненко Ольга Петрівна |
| 2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) або серія і номер паспорта | Якщо є ІПН — зазначаєте його; якщо відмовились — серію та номер паспорта | 1234567890 |
| 3. Посада | Для ФОП завжди вказується директор | директор |
| 4. Тип підпису | Також директор | директор |
Заповнення полів під таблицею
У полі «Виконавець»:
- зазначаєте посаду (директор),
- ініціали та прізвище ФОП,
- контактний телефон.
Порядок накладання електронних підписів
Повідомлення підписується послідовно трьома підписами:
- тим, який ФОП щойно отримав і хоче зареєструвати;
- тим, яким ФОП набув статус суб’єкта електронного документообігу
- печаткою (якщо є; для ФОП зазвичай необов’язково).
📌 Ця послідовність важлива, оскільки новий сертифікат додається в систему через підтвердження старим підписом.
Як подати повідомлення
Подати форму F1391104 можна:
- через Електронний кабінет платника → розділ «Листування з ДПС» → «Вхідні/вихідні документи» → «Створити» → «Повідомлення про надання інформації щодо КЕП»;
- або через M.E.Doc, СОТА, Ario, Taxer тощо — залежно від ПЗ, яким користується ФОП.
Після відправки у статусах з’явиться:
- 1 квитанція – підтвердження прийняття;
- 2 квитанція – підтвердження реєстрації нового підпису в системі.
