Як заповнити “Працювало за трудовими договорами” в 4ДФ?
Яку кількість працівників вказувати у рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101)» у додатку 4ДФ, якщо були прийняття та звільнення протягом місяця?
Відповідно до підпункту «б» пункту 176.2 Податкового кодексу України (ПКУ), усі податкові агенти зобов’язані подавати податковий розрахунок (Розрахунок) із зазначенням сум доходів, ПДФО, військового збору та ЄСВ. Такий Розрахунок включає, зокрема, додаток 4ДФ, який заповнюється на підставі нарахованого доходу фізичним особам.
Як правильно заповнювати рядок 04 додатка 4ДФ
У рядку 04 додатка 4ДФ («Працювало за трудовими договорами (контрактами)») необхідно вказати максимальну кількість працівників, які протягом звітного місяця фактично перебували у трудових відносинах (за якими нараховувався дохід за ознакою доходу «101»).
🟨 Це означає: потрібно рахувати не стан на початок або кінець місяця, а найбільшу кількість працівників, які протягом місяця.
Приклад
На 01 липня 2025 року на підприємстві працювало 30 працівників.
- 10 липня один працівник звільнився.
- 15 липня прийняли ще двох працівників.
🔹 Як рахувати?
У день, коли працювало найбільше працівників, їх було:
30 (початок) – 1 (звільнився) + 2 (прийняті). Якщо відкинути правила математики, то виходить 32 працівники фактично працювали протягом місяця
🟢 У рядку 04 додатка 4ДФ за квітень 2025 року слід вказати «32».
💡 Консультація з категорії 103.25 ЗІР ДПС
