Як заповнювати платіжку на податки з 10 листопада 2025: приклади
📝 Як заповнити призначення платежу з 10.11.2025? Варто розуміти, що це стосується сплати податків, зборів, (єдиний податок, військовий збір, ЄСВ тощо). Якщо невірно заповнена платіжна інструкція – податок повернеться. Тож наводимо приклади заповнення.
Що змінилося з 10.11.2025
З 10 листопада 2025 року змінюється порядок технічної обробки податкових платежів у системах Казначейства, а саме в:
- АС «Є-Казна»
- АС «Є-Казна Доходи».
Тепер зарахування коштів на рахунки отримувачів (ДПС, ПФУ тощо) здійснюється тільки після автоматичної перевірки:
- чи відповідає номер рахунку отримувача (IBAN)
- коду отримувача (ЄДРПОУ/код органу), які платник вказав у платіжній інструкції.
👉 Якщо система виявить невідповідність, платіжна операція не проводиться, а кошти:
- повертаються надавачу платіжних послуг платника (банк, платіжна система);
- з офіційною причиною повернення.
⚠️ Тобто після 10.11.2025 бухгалтеру та ФОП критично важливо уважно перевіряти усі реквізити отримувача (IBAN, код, найменування), інакше податок «не дійде» до бюджету, а в інтегрованій картці платника утвориться недоїмка.
Водночас:
📌 Порядок заповнення поля «Призначення платежу» НЕ змінився.
Тобто правила щодо коду виду сплати, періоду, опису платежу залишаються такими самими, як і до 10.11.2025
«Призначення платежу» після 10.11.2025
Реквізит «Призначення платежу» заповнюється відповідно до Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу», затвердженого наказом Мінфіну від 22.03.2023 № 148.
У ньому мають бути два ключові елементи:
- Код виду сплати.
- Додаткова інформація запису (розшифровка платежу).
🔢 Код виду сплати «101»
Для сплати більшості податків фізичних осіб та ЄСВ використовується код виду сплати «101»:
«101» – Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску.
Зокрема, код «101» застосовується для:
- ПДФО із зарплати;
- військового збору (ВЗ);
- ЄСВ за найманих працівників;
- ЄП для ФОП (1–3 групи);
- ЄСВ ФОП;
- військового збору ФОП (там, де він сплачується окремо, наприклад у 2026 році).
Перелік інших кодів виду сплати (для уточнень, розстрочок, пені тощо) ДПС наводить у своїх роз’ясненнях, але для «звичайних» поточних платежів з податків і ЄСВ основний робочий код для бухгалтера та ФОП — саме «101».
🅰️ Додаткова інформація
Відповідно до п. 1 розд. II Порядку № 148:
реквізит «додаткова інформація» може містити будь-яку розшифровку платежу, яка дозволяє однозначно ідентифікувати:
- який саме податок/внесок сплачується;
- за який саме період;
- за кого.
Саме в цій частині ми вказуємо, наприклад:
«Сплата єдиного податку за ФОП Макаренко Т.В. 2356879521 за листопад 2025 року». Зауважимо, таке повне призначення платежу (з ПІБ та РНОКПП підприємця) необхідне лише при сплаті з особистої картки фізичної особи. Якщо ФОП платить зі свого рахунку за себе, то це не обов’язково.📂 ФОП платить єдиний податок: що вказати в призначенні платежу?
Зразки призначення платежу для зарплатних податків (ПДФО, ВЗ, ЄСВ)
Для зарплатних податків і зборів (нарахування на зарплату та утримання із зарплати), при звичайній сплаті без уточнень, рекомендується така структура призначення:
«101 [назва податку] [призначення] за [період]»
Нижче — зручна таблиця-зразок.
Зарплатні утримання: приклади формулювання
| Податок / внесок | Тип платника | Рекомендоване призначення платежу |
|---|---|---|
| ЄСВ (нарахований на зарплату) | Роботодавець (юрособа / ФОП з найманими) | 101 сплата ЄСВ, нарахованого на заробітну плату за другу половину листопада 2025 року |
| ПДФО із зарплати | Роботодавець як податковий агент | 101 сплата ПДФО, утриманого з заробітної плати за другу половину листопада 2025 року |
| Військовий збір із зарплати | Роботодавець як податковий агент | 101 сплата військового збору, утриманого з заробітної плати за другу половину листопада 2025 року |
💡 Порада для бухгалтера:
У тексті призначення платежу бажано вказувати період, щоб надалі не виникало спорів при звірці з податковою (особливо якщо є декілька платежів протягом місяця).
Зразки призначення платежу для ФОП (ЄП, ВЗ, ЄСВ)
У 2025 – 2026 роках ФОП продовжують сплачувати:
- єдиний податок (ЄП, якщо не діє звільнення);
- військовий збір (якщо його сплата передбачена законодавством для відповідної групи / режиму і не діє звільнення);
- ЄСВ «за себе».
Для них також використовується код виду сплати «101».
Єдиний податок ФОП
| Вид податку | Група ЄП | Рекомендоване призначення платежу |
|---|---|---|
| Єдиний податок | ФОП 1, 2 групи | 101 єдиний податок за листопад 2025 року |
| Єдиний податок | ФОП 3 групи | 101 єдиний податок за 3 квартал 2025 року |
Військовий збір ФОП
| Вид платежу | Група ЄП | Рекомендоване призначення платежу |
|---|---|---|
| Військовий збір | ФОП 1, 2 групи | 101 військовий збір за листопад 2025 року |
| Військовий збір | ФОП 3 групи | 101 військовий збір за 3 квартал 2025 року |
ЄСВ ФОП «за себе»
| Вид внеску | Група | Рекомендоване призначення платежу |
|---|---|---|
| ЄСВ за себе | ФОП 1, 2, 3 групи | 101 ЄСВ за 3 квартал 2025 року |
⚠️ Важливо: у призначенні платежу для ФОП можна додатково зазначати ПІБ і РНОКПП (особливо якщо платіж йде з особистого рахунку), але це не заміняє правильного заповнення реквізитів платника в самій платіжній інструкції.
Як перевірити, що платіж «дійшов» до бюджету
З урахуванням нових технічних перевірок у системах Казначейства бухгалтерам та ФОПам варто обов’язково контролювати статус платежів.
Зробити це можна через:
Електронний кабінет платника податків, розділ: «Стан розрахунків з бюджетом».
У цьому розділі можна:
- побачити всі зараховані платежі;
- перевірити, чи зменшилася заборгованість за відповідним кодом платежу;
- виявити ситуації, коли кошти повернулися банком або не були зараховані.
💡 Це особливо актуально після 10.11.2025, коли будь-яка помилка в рахунку або коді отримувача призводить не до «зависання» платежу, а до його повернення.
📘 З 10.11.2025 податки зараховують до бюджету по-новому: чому відмовляють?
Висновки для бухгалтера та ФОП
🔹 З 10.11.2025 року змінюється не логіка заповнення «Призначення платежу», а технічний контроль Казначейства: платежі зараховуються тільки після успішної перевірки IBAN та коду отримувача.
🔹 У полі «Призначення платежу» надалі обов’язково вказуємо:
- код виду сплати «101» для сплати ПДФО, військового збору, ЄСВ, єдиного податку;
- назву податку/внеску;
- період, за який сплачується (місяць, квартал, рік);
- за потреби — деталізацію (наприклад, «утриманий із зарплати за другу половину місяця»).
🔹 Для ФОП, які сплачують податки з особистих рахунків або через касу/термінали, у призначенні платежу обов’язково вказуємо:
- код виду сплати;
- назву податку;
- період;
- ПІБ ФОП;
- РНОКПП.
🔹 Після формування платіжних інструкцій бухгалтеру варто перевіряти зарахування коштів через Електронний кабінет у розділі «Стан розрахунків з бюджетом», щоб вчасно побачити відмови чи повернення платежів.
