Як затвердити правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), якщо у ФОПа лише один працівник

Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) — це ключовий локальний документ, який регулює трудові відносини на підприємстві. Він визначає порядок роботи, права та обов’язки як роботодавця, так і працівників. Важливо, що дія цих правил поширюється на всіх працівників, незалежно від їхньої посади чи умов трудового договору.

Що говорить законодавство?

Згідно зі статтею 142 Кодексу законів про працю України (КЗпП), трудовий розпорядок на підприємствах регламентується саме ПВТР. Цей документ розробляється роботодавцем та затверджується трудовим колективом за поданням власника або уповноваженої особи. Для створення ПВТР можуть використовуватися типові правила.

Чому ПВТР мають бути письмовими?
Правила внутрішнього трудового розпорядку вважаються документом, що забезпечує організацію управління на підприємстві. Відповідно до статті 29 КЗпП, до початку роботи роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з цими правилами. Тому їхня наявність у письмовій формі є обов’язковою умовою.

Як затвердити ПВТР, якщо на ФОПа працює лише один працівник?

Закон не встановлює конкретних строків для розробки та затвердження ПВТР, але їх відсутність може призвести до непорозумінь із контролюючими органами. Ось основні етапи створення та затвердження ПВТР:

1. Розробка правил.
   ФОП створює текст ПВТР, враховуючи специфіку діяльності та трудові норми.
2. Проведення зборів “трудового колективу”.
   У ситуації, коли у ФОПа працює лише один працівник, саме цей працівник і становить трудовий колектив. На “зборах” розглядаються такі питання:
   • обрання голови та секретаря зборів (формальність, яка необхідна для документування);
   • затвердження тексту ПВТР;
   • вибір уповноваженої особи для підписання правил від імені трудового колективу.
3. Оформлення протоколу.
   Рішення зборів фіксується у протоколі, який підписується обраними представниками.
4. Видання наказу.
   Роботодавець видає наказ про впровадження ПВТР у дію. Також у наказі прописується порядок ознайомлення працівника з цими правилами.

Що далі?

Після затвердження ПВТР працівник офіційно ознайомлюється з ними під підпис. За необхідності, до правил можна вносити зміни, проводячи аналогічну процедуру.

Якщо у ФОПа працює лише один працівник, обов’язок щодо розробки та затвердження ПВТР залишається актуальним. Документ має бути підготовлений та оформлений відповідно до законодавства, навіть якщо процедура здається формальною. Це дозволить уникнути проблем під час перевірок та забезпечить чіткий порядок у трудових відносинах.