Як зберігати ПН та РК та в якій формі надавати їх перевіряючим?
Як правильно зберігати податкові накладні та розрахунки коригування і в якій формі надавати їх контролюючим органам під час перевірки?
❓Бухгалтери часто стикаються з питаннями:
- Як правильно зберігати електронні податкові накладні та розрахунки коригування?
- У якій формі надавати їх податківцям під час перевірки?
Роз’яснюємо вимоги ПКУ, Порядку № 1307 та Закону № 851.
Нормативна база
| Норма | Суть |
| Порядок № 1307 (п. 2) | ПН та РК складаються в електронній формі із накладенням КЕП уповноваженої особи. |
| ПКУ (п. 44.3 ст. 44) | ПН та РК, зберігаються мінімум 1095 днів з дати подання податкової звітності. |
| ПКУ (п.п. 20.1.2 ст. 20) | Контролери мають право отримувати роздруковані засвідчені копії ПН та РК, що пов’язані з предметом перевірки. |
| Закон № 851 (ст. 13) | Електронні ПН та РК зберігайте на електронних носіях у формі, яка дає змогу перевірити їх цілісність. |
Як зберігати електронні ПН та РК?
Форма зберігання:
- Електронна, із збереженням накладених КЕП.
- На електронних носіях інформації.
- У форматі, що забезпечує цілісність даних (включаючи метадані, КЕП).
⏳ Строк зберігання: не менше 1095 днів (3 роки) з дати подання звітності, до якої такі ПН і РК уключено.
Як надавати ПН і РК при перевірці?
| Дія | Вимоги |
| 📂 Надання копій | Електронні ПН та РК надавайте або для перегляду в електронному вигляді або у вигляді роздруківок, засвідчених підписом посадової особи платника та печаткою (за наявності). |
| 🖥️ Доступ до носіїв | Під час перевірки контролюючому органу необхідно надати доступ до електронного носія, на якому зберігаються ПН і РК. |
| 📑 Форма документів | Оригіналом ПН та РК є електронний примірник з КЕП. На роздруківках має бути вказано, що вони є копіями е-документів. |
Висновки
- ПН та РК мають зберігатися в електронній формі не менше 1095 днів.
- Електронні документи зберігають на носіях, що забезпечують перевірку цілісності.
- При документальній перевірці надайте:
- Електронний доступ до ПН/РК;
за вимогою:
- Засвідчені паперові копії (з підписом і печаткою).
👆 Консультація з категорії 101.16 ЗІР ДПС
Який порядок зберігання податкових накладних та розрахунків коригування до податкових накладних, складених в електронній формі, для їх надання контролюючим органам під час проведення перевірки?
