Як змінити ПРРО у 2025 році?

Як перейти з одно ПРРО на інший? Як зареєструвати його в податковій? Детальна інструкція на 2025 рік – у нашому відео та статті.

Ви  давно працюєте  з ПРРО, який був зареєстрований ще кілька років тому? Можливо, це було безкоштовне рішення від податкової, або ж популярне програмне забезпечення  від відомого розробника. Спочатку вас все влаштовувало, але з часом стало зрозуміло: інтерфейс незручний, зайві функції відволікають, і просто немає бажання з цим далі працювати.

❓ Виникає питання — а чи можна просто перейти на інше ПРРО, щоб не морочити собі голову?

✅ Так, перехід з одного програмного РРО на інший — дозволений.

Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО (наказ Мінфіну від 23.06.2020 № 317).

Згідно з документом ви можете в будь-який момент обрати інше програмне забезпечення й працювати саме з ним.

Жодних обмежень щодо того, щоб користуватись ПЗ лише одного розробника — немає.

Перед тим як почати користуватись новим ПРРО, його треба зареєструвати в податковій. Це робиться за допомогою форми 1-ПРРО, яка подається в електронному вигляді. Після обробки заяви податкова присвоює фіскальний номер новому ПРРО і вносить його до Реєстру.

У заяві зазначаєте:

•  тип ПРРО (наприклад, «Каса», «Термінал», «Сайт»);
•  умовну назву ПРРО (вигадуєте самостійно);
•  порядковий номер (унікальний у межах господарської одиниці).

При цьому не вказується, який саме це розробник чи яка версія програмного забезпечення. Це означає, що сама заміна програмного забезпечення не є підставою для скасування старого ПРРО.

Саме тому, якщо ви вирішите змінити програмне забезпечення ПРРО (тобто перейти від одного постачальника до іншого), це не вважається підставою для скасування реєстрації ПРРО.

Тому у такому випадку найкраще подати заяву на внесення змін (без перереєстрації) — це технічна процедура, яка лише оновлює інформацію про ПРРО в реєстрі ПРРО — скасовувати нічого не потрібно, змінюється лише назва.

Краще подавати заяву:

✅ Після останньої зміни на старому ПЗ

✅ Після надсилання фіскального звіту

✅ До старту роботи з новою програмою

Порядок № 317 не встановлює чітких строків подання такої заяви, але це варто зробити заздалегідь, щоб уникнути питань під час перевірки.

Зміни вносяться швидко:

🕓 Заява до 16:00 — обробка в той же день

🕗 Після 16:00 — на наступний робочий день

Як правильно обрати інтеграцію з ПРРО для вашого бізнесу?

А тепер давайте розглянемо ще одне важливе питання:

Вибір інтеграції з ПРРО залежить від вашого бізнесу. Є різні варіанти, які допоможуть оптимізувати роботу та забезпечити стабільність навіть при технічних проблемах. Розглянемо кілька прикладів.

1. Ви працюєте офлайн, маєте касу в магазині або навіть декілька торгових точок?

Оберіть інтеграцію з локальним застосунком “Вчасно.Каса”.  Це найкраще рішення для стабільної роботи, навіть без інтернету або під час відключення світла.

Чеки фіскалізуються навіть при збої зв’язку, через встановлений на комп’ютері Device Manager. Забезпечується повний офлайн за відсутності інтернету. Для користувача є віддалене управління за допомогою адміністративної панелі. Вона дозволяє переглядати статус кас у реальному часі, віддалено створювати та налаштовувати каси.

Додатково можна інтегрувати мобільний застосунок з обліковою системою та використовувати на випадок відключень світла чи для розвантаження черг на касі.

2. Ви маєте інтернет-магазин або користуєтеся хмарними обліковими системами?

Тоді Вам підійде інтеграція напряму з сервером “Вчасно.Каса”. Це зручно для автоматичної фіскалізації чеків із сайту, CRM чи іншого програмного рішення без зайвих встановлень.

3. Ви маєте невеликий бізнес, але вам потрібно видавати фіскальні чеки?

Просто користуйтеся вебкабінетом або мобільним застосунком від ПРРО “Вчасно.Каса”
Це ідеально для ФОПів та малого бізнесу, де важлива швидкість і мінімум налаштувань.

Пам’ятайте, що: 

У такому випадку ваш клієнт отримує лише електронний чек, для того щоб видавати паперовий чек потрібно докупити та підключити принтер.

Безкоштовний тариф “Вчасно.Каса” дозволяє фіскалізувати до 300 чеків на місяць, дотримуючись усіх вимог законодавства.

А якщо виникають питання, служба турботи та податковий експерт допоможуть вам швидко розібратися та без проблем розпочати роботу.

Що ще можна робити у сервісі? 

• Брендувати чеки, додавати лого та фірмові кольори; посилання на сайт та соціальні мережі; прикріпляти актуальні акції для ваших клієнтів
• Аналізувати швидко та легко ваші продажі
• Підключати банківські термінали та інше обладнання, а також автоматизувати процеси з іншими сервісами
• Контролювати роботу ваших кас через зручний онлайн-кабінет

Деталі про безкоштовний тариф: https://kasa.vchasno.com.ua/bezkoshtovniy-prro-dlya-fop 

Деталі про “Вчасно.Каса”: https://kasa.vchasno.com.ua/