Як звільнити директора ТОВ?
💼 Треба звільнити директора (найманого працівника) товариства з обмеженою відповідальністю є директором. Як це зробити? ТОВ не працює (діяльність не веде).
Процедура звільнення директора ТОВ, навіть якщо товариство не веде діяльність, вимагає дотримання як корпоративних, так і трудових норм законодавства України.
Ключовим аспектом є те, що повноваження директора ТОВ припиняються лише шляхом обрання нового керівника або тимчасового виконувача його обов’язків (частина 13 статті 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Це означає, що просто звільнити директора без призначення заміни неможливо.
Корпоративне рішення про звільнення та призначення нового керівника
- Прийняття рішення: Звільнення директора є виключною компетенцією загальних зборів учасників ТОВ (пункт 7 частини 2 статті 30 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Якщо засновник є єдиним учасником, він приймає це рішення одноособово.
- Підстава для звільнення: У випадку, коли товариство не працює і немає конкретних порушень, найбільш прийнятною підставою для звільнення може бути припинення повноважень посадових осіб (пункт 5 частини 1 статті 41 КЗпП). Ця підстава дозволяє звільнити директора без прив’язки до його винних дій.
- Одночасне призначення: У рішенні загальних зборів (або одноосібному рішенні засновника) обов’язково має бути передбачено не тільки звільнення поточного директора, а й призначення нового директора або тимчасового виконувача його обов’язків.
Документальне оформлення
- Протокол / Рішення: Оформляється протокол загальних зборів учасників ТОВ (або рішення єдиного засновника), де фіксується рішення про:
- Звільнення поточного директора із зазначенням підстави (наприклад, пункт 5 частини 1 статті 41 КЗпП).
- Призначення нового директора або тимчасового виконувача його обов’язків.
- Кадрові накази: На підставі цього протоколу/рішення видаються:
- Наказ про звільнення попереднього директора.
- Наказ про призначення нового директора (або виконувача обов’язків). Ці накази може підписати сам директор (якщо він має такі повноваження за статутом) або уповноважена особа.
Реєстрація змін у ЄДР
- Подання документів: Для держреєстрації змін потрібно подати суб’єкту державної реєстрації (наприклад, до Центру надання адміністративних послуг або нотаріусу, який має відповідні повноваження) пакет документів:
- Реєстраційна заява за встановленою формою (зазвичай Форма 2 або 3 для змін відомостей про юридичну особу). У заяві необхідно зробити відповідну позначку про зміну керівника та заповнити відомості про нового керівника.
- Примірник оригіналу (або нотаріально посвідчену копію) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи (протоколу загальних зборів або рішення єдиного засновника).
- Квитанція про сплату адміністративного збору.
- Строки: Реєстрація змін зазвичай проводиться протягом 24 годин.
Виконання вимог трудового законодавства
- Остаточний розрахунок: У день звільнення з попереднім директором необхідно провести повний розрахунок із заробітної плати, компенсації за невикористані дні відпустки тощо (стаття 47, 116 КЗпП).
- Документи для директора: Видати звільненому директору:
- Копію наказу про звільнення.
- Письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.
- Трудову книжку (із внесеним записом про звільнення), якщо вона зберігалася на підприємстві.
Додаткові дії
- Електронний підпис: Анулювати електронний підпис старого директора та оформити новий електронний підпис на нового керівника. Також необхідно переукласти договір про визнання електронних документів із податковим органом.
- Банківські установи: Повідомити банки, що обслуговують ТОВ, про зміну директора для оновлення картки зразків підписів.
- Податкова служба: Окремо повідомляти податкову службу про зміну директора не потрібно, оскільки ці відомості вона отримає автоматично з ЄДР.
Корисні статті
