Якщо не провести річну інвентаризацію: яка відповідальність?
Настав час провести інвентаризація активів і зобов’язань. Чи є адміністративна відповідальність, штрафи за непроведення інвентаризацію? Які податкові ризики?
Навіщо проводити річну інвентаризацію
Річна інвентаризація — це обов’язкова процедура, мета якої — забезпечити достовірність бухгалтерських даних і фінансової звітності підприємства.
Цей обов’язок прямо передбачено:
- ч. 1 ст. 10 Закону України № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»;
- п. 5 розд. І Положення № 879, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014.
Під час інвентаризації перевіряють і документально підтверджують наявність, стан та оцінку активів і зобов’язань, у тому числі тих, що передані в оренду або на зберігання.
Положення № 879 визначає, що річна інвентаризація має бути суцільною — охоплювати всі активи і зобов’язання, незалежно від їхнього місцезнаходження чи технічного стану.
Обов’язковість проведення інвентаризації перед складанням річної фінансової звітності встановлена також п. 12 Порядку № 419 (постанова КМУ від 28.02.2000 № 419).
⚠️ Висновок: річна інвентаризація — це не формальність, а ключова умова достовірності фінансової звітності підприємства.
Детально про проведення інвентаризації читайте у тематичному випуску Податки та бухоблік № 88, 2025.
Наслідки непроведення річної інвентаризації
Безпосередньої фінансової санкції за непроведення інвентаризації бухгалтерське законодавство не передбачає.
Однак відсутність або неякісне проведення інвентаризації може спричинити податкові, фінансові та адміністративні ризики.
Можливі наслідки для підприємства
| 🔍 Порушення / ситуація | 📘 Нормативна база | 🚨 Потенційні наслідки |
|---|---|---|
| Фінзвітність визнають недостовірною | Закон № 996, п. 7 розд. І Положення № 879 | Звітність, складена без інвентаризації, може бути визнана недостовірною. При податковій перевірці можливе донарахування податку на прибуток, якщо виявлено заниження фінрезультату. |
| Адмінарешт майна під час перевірки | п.п. 20.1.9 та п.п. 94.2.8 ПКУ | Якщо платник податків відмовляється від інвентаризації на вимогу контролерів, ДПС може накласти адміністративний арешт майна. |
| Інвентаризація через суд | п.п. 8 ч. 1 ст. 347 МКУ | Якщо інвентаризацію відмовляються проводити щодо товарів під митним контролем, суд може зобов’язати підприємство її здійснити. |
| Неможливість отримати аудиторський висновок | ч. 1 ст. 14 Закону № 2258-VIII | Без проведення інвентаризації аудитор не може підтвердити достовірність фінансової звітності, тому підприємство не отримає позитивного аудиторського звіту. |
Відповідальність посадових осіб
🔸 1. Адміністративна відповідальність
Порушення інвентаризаційних вимог може призвести до штрафів згідно з Кодексом України про адміністративні правопорушення (КУпАП):
| Вид порушення | Стаття КУпАП | Сума штрафу | Орган, що розглядає справу |
|---|---|---|---|
| Несвоєчасна або неякісна інвентаризація грошових коштів і матеріальних цінностей | ст. 164² | від 136 до 255 грн (первинне) / від 170 до 340 грн (повторне) | Держаудитслужба (для підприємств, що використовують бюджетні кошти) |
| Порушення при інвентаризації в процесі припинення юрособи | ст. 166⁶ ч. 3 | від 1700 до 2550 грн / повторно — до 4250 грн | Держаудитслужба, ДПС |
| Подання недостовірних даних до органів статистики | ст. 186³ | від 170 до 255 грн / повторно — до 425 грн | Органи державної статистики |
🕓 Штраф може бути накладений не пізніше ніж через 2 місяці після виявлення порушення (ст. 38 КУпАП).
🔸 2. Дисциплінарна відповідальність
Роботодавець може застосувати до винних осіб догану або звільнення (ст. 147 КЗпП).
Підставою для звільнення може бути систематичне невиконання обов’язків (п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП), якщо раніше вже була накладена догана.
Дисциплінарне стягнення оформлюється наказом, з яким працівника ознайомлюють під підпис, і має бути застосоване не пізніше ніж через 1 місяць із дня виявлення порушення, але не пізніше 6 місяців із моменту його вчинення.
Підсумкові висновки
- Інвентаризація перед складанням річної фінансової звітності — обов’язкова.
Її результати підтверджують достовірність облікових даних та фінансових показників. - Непроведення або ігнорування інвентаризації може нести ризики:
- недостовірність фінзвітності;
- проблеми з аудитом;
- адмінарешт активів при перевірці;
- штрафи та дисциплінарні санкції щодо відповідальних осіб.
- Хоча прямі податкові санкції не встановлено, податкові ризики виникають опосередковано, якщо контролери доведуть, що через відсутність інвентаризації було занижено фінансовий результат і, відповідно, податок на прибуток.
