Розпорядження ТЦК про оповіщення працівників: тільки рекомендованим листом?
Розпорядження щодо оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК. Чи повинен такий документ надсилатись до роботодавця виключно рекомендованим листом з описом вкладеного? Якщо надіслали на підприємство простим листом або видали представнику підприємства у ТЦК, чи варто реагувати?
Законодавчо чітко не встановлено, що Розпорядження щодо оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК має бути виключно надіслане рекомендованим листом з описом вкладеного. Натомість Порядок № 1487 оперує поняттями “організують”, “у разі отримання”, “на вимогу”.
Приписом п. 47 Порядку № 1487 передбачено наступне. У разі отримання розпоряджень районних (міських) ТЦК та СП (додаток 13) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК та СП керівник (голова) держоргану, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язаний:
видати наказ (розпорядження) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів,
довести його до відома таких осіб під особистий підпис.
Якщо працівники трудяться дистанційно або надомно, перебувають на лікарняному, у відпустці або у відрядженні – надіслати оповіщення рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Тобто треба повідомити про необхідність прибути до відповідного ТЦК та СП у визначені строки.
А далі необхідно надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення.
Приклад наказу є у статті Виклик до ТЦК: наказ про оповіщення працівників.
Крім того п. 79 Порядку № 1487 установлено, що районні (міські) ТЦК та СП організовують оповіщення та за потреби можуть здійснювати безпосередньо через військових посадових осіб, військовослужбовців, державних службовців, працівників, визначених рішенням керівника відповідного ТЦК, оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів за місцем їх проживання (роботи, навчання тощо) шляхом вручення повісток під їх особистий підпис (додаток 11) та/або рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення про їх виклик до ТЦК та СП.
Вручення у ТЦК
Отже, розпорядження про оповіщення працівників може бути вручено відповідальній особі підприємства безпосередньо в приміщенні ТЦК. Це розпорядження повинно бути виконане шляхом оповіщення працівників під їх особистий підпис.
Вимога надсилати розпорядження поштою з описом вкладення та повідомленням про вручення стосується тих випадків, коли працівник не може бути особисто ознайомлений з документом через об’єктивні причини (наприклад, відсутність на робочому місці).
Отже, вручення розпорядження відповідальній особі в ТЦК для подальшого оповіщення працівників є правомірним і не потребує додаткового поштового надсилання, якщо інше не зазначено у внутрішніх документах підприємства або конкретному розпорядженні.
Простий лист
Якщо на підприємство надійшло розпорядження про оповіщення працівників у вигляді простого листа, без повідомлення про вручення та опису вкладення, це може викликати сумніви щодо офіційності та обов’язковості такого документа.
Проте варто пам’ятати, що навіть якщо форма доставки не відповідає звичайним вимогам, ігнорування розпорядження може призвести до наслідків, які можуть бути визначені законодавством, зокрема, можливі штрафні санкції або адміністративна відповідальність.
Рекомендується звернутися до органу, що надіслав розпорядження, для уточнення його дійсності та деталей виконання. Це дозволить уникнути непорозумінь та можливих негативних наслідків.
