Яку дату вказувати в трудовій книжці померлого працівника?
Дата смерті чи дата наказу: яку вказувати в трудовій книжці при припиненні трудового договору через смерть працівника?
👥 Ситуація: У кадровика виникає питання: яку саме дату потрібно вказувати в графі 2 трудової книжки, якщо припинення трудового договору відбулося через смерть працівника?
🗓 У графі 2 трудової книжки зазначають дату смерті, тобто фактичну дату припинення трудових відносин.
Це підтверджується, зокрема, роз’ясненням Мінсоцполітики в листі від 31.12.2010 № 284/06/186-10.
📌 Дата наказу не зазначається у графі 2. Наказ про припинення трудового договору видається вже після дати смерті, але не є підставою для заповнення графи 2.
📘 Приклад запису в трудовій книжці
| Графа | Зміст запису |
|---|---|
| 1 | Наступний за порядком номер |
| 2 | 20.05.2025 (дата смерті працівника) |
| 3 | Припинено трудовий договір у зв’язку зі смертю, п. 82 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| 4 | Наказ від 30.05.2025 № 18-к (дата та номер наказу про припинення) |
📎 На що звернути увагу
- Це правило стосується паперових трудових книжок, які залишилися в роботодавця (працівник був прийнятий до 10.06.2021).
- Якщо трудова книжка вже ведеться в електронному вигляді — дія відбувається через кадрову документацію в електронній системі ПФУ.
