Відрядження: максимальна сума витрат за проживання

Розумчик 7 Квітня 2025 105

Працівник їде у відрядження. Яку максимальну суму витрат можна відшкодувати за проживання в готелі в Україні?

Бюджетні роботодавці

Відповідно до діючої Інструкції № 59, яка регулює питання компенсації витрат на проживання відряджених працівників в Україні, відшкодовуються фактичні витрати на проживання. Це включає:

Наймання житла з розрахунку вартості одного місця в готелі (мотелі) або іншому житловому приміщенні за кожну добу проживання.
Бронювання місця в готелі, яке не перевищує 50% вартості такого місця за одну добу.
Побутові послуги, включені до рахунків на оплату вартості проживання, такі як прання, чищення, ремонт та прасування одягу, взуття або білизни. Вартість таких послуг не повинна перевищувати 10% суми добових витрат за всі дні проживання.
Користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інші витрати, якщо вони включені до рахунків на оплату вартості проживання.

Таким чином, відшкодування відбувається за фактично понесеними витратами в межах зазначених параметрів, і обмежень на максимальну суму відшкодування за добу не встановлено, якщо всі витрати підтверджені відповідними документами.

При цьому постановою КМУ № 98 затверджені суми витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів. У такому випадку максимальна сума витрат на найм житлового приміщення за добу в Україні = 900 грн.

Витрати понад граничні суми також бути відшкодовані з дозволу керівника згідно з підтвердними документами. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

📖 Більше деталей про відшкодування витрат на житло для бюджетних установ читайте у статті Витрати на оренду житла для відряджених: як відшкодувати?

Комерційні роботодавці

Для небюджетних роботодавців норми постанови № 98 не діють, а Інструкції № 59 – носять рекомендаційний характер. Усі деталі направлення у відрядження та компенсації витрати у ньому мають бути прописані у внутрішньому документі підприємства. Наприклад у Положенні про відрядження.

📘 Вам буде корисною стаття Положення про відрядження: приклад і шаблон

‼️Для комерційних роботодавців немає законодавчо установлених обмежень по сумі, яку компенсують за проживання у відрядженні. Тут важливу роль грає їх документальне підтвердження для цілей неоподаткування ПДФО та військовим збором.