Як змінюється порядок сплати ЄСВ (єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування) у випадках, коли працівника було незаконно звільнено, а потім поновлено на роботі за рішенням суду. Розглядаються правила включення періоду вимушеного прогулу до страхового стажу, обов’язок роботодавця сплатити страхові внески/ЄСВ за цей період, а також вимоги щодо нарахування ЄСВ, якщо працівнику нараховано різницю в заробітку за нижчеоплачувану роботу або середню заробітну плату за вимушений прогул. Матеріал складено на підставі Закону України від 03.12.2025 №4697-IX, підписаного Президентом України 24.12.2025 та опублікованого 25.12.2025 у газеті «Голос України», із набранням чинності з 25.01.2026.

📌 1. Нормативна підстава: який закон підписано та коли він починає діяти

24.12.2025 Президент України підписав Закон України від 03.12.2025 №4697-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо встановлення безперервності страхового стажу особи, поновленої на роботі після незаконного звільнення». 25 грудня 2025 року цей закон було офіційно опубліковано у газеті «Голос України».

Закон набирає чинності через 1 місяць з дня опублікування. Оскільки документ опубліковано 25.12.2025, нові правила починають діяти з 25 січня 2026 року.

✅ Дата початку застосування нових норм: 25.01.2026

2. Мета Закону №4697-IX: що змінюється для страхового стажу та соціальних прав працівника

Метою прийняття Закону №4697-IX визначено забезпечення повного та належного відновлення прав працівника, який був незаконно звільнений, шляхом:

1. включення періоду незаконного звільнення до страхового стажу працівника;
2. встановлення обов’язку роботодавця сплатити страхові внески/ЄСВ за цей період;
3. забезпечення пенсійних та інших соціальних прав працівника без втрат, які могли виникнути внаслідок незаконного звільнення.

3. До яких законів внесено зміни (з реквізитами)

Законом №4697-IX внесено зміни до таких законодавчих актів України:

• Закон України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;
• Закон України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

4. Ключові норми для бухгалтерії та кадрового обліку: що саме передбачено

Законом №4697-IX встановлено, що в разі незаконного звільнення працівника з подальшим поновленням на роботі на підставі рішення суду застосовуються такі правила:

4.1. Включення періоду незаконного звільнення до страхового стажу

Передбачено зарахування до страхового стажу, який використовується для обчислення пенсії, періоду, протягом якого особа була незаконно звільнена за місцем роботи, але згодом поновлена на підставі рішення суду.

4.2. Обов’язок роботодавця сплатити страхові внески (ЄСВ) за цей період

Роботодавець зобов’язаний сплатити страхові внески/ЄСВ за весь період, у який працівник був незаконно звільнений, якщо працівника поновлено на роботі за рішенням суду.

4.3. Визначення порядку нарахування ЄСВ у випадках компенсаційних виплат

Законом визначено порядок нарахування єдиного внеску у ситуаціях, коли працівнику:

• нараховано різницю в заробітку за час виконання нижчеоплачуваної роботи; або
• згідно з рішенням суду нараховано середню заробітну плату за вимушений прогул.

4.4. Мінімальний страховий внесок: вимога «не менше мінімального» за кожен місяць прогулу

Передбачено, що ЄСВ має нараховуватися за кожний місяць вимушеного прогулу у розмірі не менше розміру мінімального страхового внеску.

5. Що важливо врахувати бухгалтеру: практичні аспекти застосування норм з 25.01.2026

Починаючи з 25 січня 2026 року, у випадках поновлення працівника за рішенням суду роботодавцю необхідно забезпечити:

• відображення періоду незаконного звільнення як такого, що включається до страхового стажу;
• нарахування та сплату ЄСВ за цей період відповідно до встановленого порядку, включно з випадками нарахування середнього заробітку за вимушений прогул або різниці в заробітку за нижчеоплачувану роботу;
• контроль за тим, щоб сума ЄСВ за кожний місяць вимушеного прогулу була не меншою за мінімальний страховий внесок у відповідному місяці.

6. Календар подій та дат (для швидкої перевірки)

Подія	Дата
Закон прийнято	03.12.2025
Закон підписано Президентом України	24.12.2025
Закон опубліковано у «Голосі України»	25.12.2025
Набрання чинності (через 1 місяць з дня опублікування)	25.01.2026

Висновки

✅ 1) Що змінюється з 25.01.2026

З 25 січня 2026 року роботодавці зобов’язані сплачувати ЄСВ (страхові внески) за період, протягом якого працівник був незаконно звільнений, якщо такий працівник надалі поновлений на роботі на підставі рішення суду.

✅ 2) Як це впливає на страховий стаж

Період незаконного звільнення, який раніше міг створювати прогалини у страховому стажі працівника, підлягає зарахуванню до страхового стажу, який враховується для цілей обчислення пенсії та інших соціальних прав.

✅ 3) Що саме має оплатити роботодавець

Роботодавець повинен забезпечити нарахування і сплату страхових внесків за весь період незаконного звільнення, включно з ситуаціями, коли працівнику нараховано середню заробітну плату за вимушений прогул або різницю в заробітку за час виконання нижчеоплачуваної роботи.

✅ 4) Яка мінімальна вимога щодо суми ЄСВ

ЄСВ за кожний місяць вимушеного прогулу має бути нарахований у розмірі не менше мінімального страхового внеску, що означає необхідність контролю сум нарахувань у розрізі місяців відповідного періоду.

✅ 5) Які акти змінено

Зміни внесено до законів України №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» та №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», що прямо впливає на порядок обліку страхового стажу та нарахування ЄСВ у випадках поновлення працівників за рішенням суду.