З 2026 року — нові правила! Як виконати «інвалідний» норматив і не отримати штраф?

♿ З 1 січня 2026 року в Україні запускаються оновлені правила щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. І зміни ці — не косметичні, а справді суттєві, тож роботодавцям краще готуватися завчасно. Що саме переглянули, як тепер рахуватимуть норматив і яких перевірок чекати у 2026 році — зараз усе розкладемо по поличках.

Сьогодні норматив виглядає так:

усі роботодавці — підприємства, установи, організації, а також фізособи, що використовують найману працю, мають забезпечити 4% робочих місць для осіб з інвалідністю від середньооблікової чисельності штатних працівників за рік. Якщо штат — від 8 до 25 працівників, норматив становить одне робоче місце.

Головне: норматив не скасовують. Тож полегшення роботодавцям чекати не варто.

1️⃣ І перша серйозна зміна: тепер норматив потрібно виконувати не за підсумками року, а поквартально.

2️⃣ Друга – з’явиться новий обов’язок – подання звітності.

Оскільки ці правила діють лише з 01.01.2026, то вперше звітуємо після завершення I кварталу 2026 року. Протягом 2025 року працюємо за старими правилами, які не потребують подання звіту про виконання нормативу.

3️⃣ По-третє, кого і скільки треба найняти?

Ваш норматив на кожен квартал:

• якщо в штаті 8–25 осіб — 1 робоче місце;
• якщо понад 25 — 4% від СКШП;
• медичні та реабілітаційні заклади — 2%.

Розрахунок, як і раніше, базується на середньообліковій кількості штатних працівників.

‼️Але з 2026 року зі СКШП виключаються певні посади! Які? Про це у відео 👇

4️⃣ По-четверте, «просто оформити» більше не працює

Для зарахування до нормативу потрібно виконати 3 умови, 2 з яких сьогодні немає. Детально про них – у відео 👇

5️⃣ По-пяте, новий внесок замість штрафу

АГС ідуть у минуле. З 2026 року запроваджується внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Хто його платить, а хто не платить? Як його розрахувати? Яка “знижка” діє на період воєнного стану? Про це ви також дізнаєтесь у відео 👇

Тобто наразі у нас з вами є норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, і за його невиконання роботодавець сплачує адміністративно-госпожарські санкції. У разі несвоєчасної сплати штрафу сплачується ще і пеня.

У 2026 році теж буде норматив працевлаштування. Якщо його не виконувати, роботодавець сплачуватиме внесок. А от якщо і норматив не виконати, і внесок не сплатити – буде штраф та пеня!

6️⃣ По-шосте. Відповідальність посилюється.

Які штрафи передбачені за несплату внеску та пеня за несплату штрафу? Цифри наводимо у відео 👇

Щойно ці зміни офіційно стартують — одразу підготуємо для вас детальні відеороз’яснення по цим новаціям, без «води» і складних формул. А поки працюємо за простим принципом: попереджений — значить озброєний. Тож уже зараз раджу провести ревізію: подивіться, кого саме ви сьогодні зараховуєте в рахунок нормативу, і перевірте, чи відповідають умови їхньої праці тим вимогам, які почнуть діяти з 2026 року.