Заброньований їде у відрядження за кордон: перелік документів
У працівника є відстрочка на підставі бронювання. Його направляють у відрядження за кордон: на що звертають увагу прикордонники.
Навіть якщо працівник має повний пакет офіційних документів для службового відрядження за кордон, прикордонники можуть проводити додаткову перевірку. Тепер важливо не тільки мати паперові документи, а й надати цифрові підтвердження через застосунки «Дія» та «Резерв+».
Які документи потрібно підготувати для виїзду
До стандартного пакета документів входять:
- ✅ Лист до Державної прикордонної служби України про сприяння у перетині кордону.
- ✅ Копія наказу про прийняття на роботу.
- ✅ Копія наказу про визнання компанії критично важливою для економіки.
- ✅ Перекладений лист від приймаючої сторони про участь у заході.
- ✅ Заява про бронювання із порталу «Дія».
- ✅ Копія наказу про направлення у відрядження.
- ✅ Платіжні документи про оплату добових.
Всі копії мають бути завірені печаткою підприємства та підписом керівника.
Які цифрові документи можуть додатково вимагати?
На кордоні прикордонники можуть попросити надати:
| Документ | Де отримати | Що підтверджує |
|---|---|---|
| Військово-обліковий документ | Застосунок Резерв+ | Статус бронювання та військовий облік |
| Витяг ОК-7 | Портал чи застосунок Дія або вебпортал ПФУ | Офіційне працевлаштування та сплату ЄСВ |
Важливі моменти
- Прикордонники не перевіряють наявність висновку ВЛК (військово-лікарської комісії).
- Якщо в довідці ОК-7 немає інформації про останні місяці працевлаштування або внесення ЄСВ, це може бути підставою для відмови у виїзді.
- Завжди перевіряйте актуальність даних в ОК-7 перед плануванням поїздки.
- Військово-облікові документи потрібно мати в цифровій формі через «Резерв+».
Інструкції з отримання довідки ОК-7:
📚 Довідки ОК-5 та ОК-7: як отримати в Дії
📚 Довідка ОК-5 або ОК-7: як отримати через портал ПФУ
