Зарплата для бронювання: ПФУ пояснило, як рахувати лікарняні, сумісників та звільнення
Пенсійний фонд України у листі від 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659 пояснив,
як правильно визначати щомісячну заробітну плату працівників, заброньованих від мобілізації, для дотримання вимоги щодо мінімального рівня доходу не нижче 2,5 мінімальних зарплат (у 2025 році — 20 000 грн).
Роз’яснення важливе, адже помилка у розрахунках може призвести до втрати підприємством статусу критично важливого та анулювання бронювання всіх працівників.
Обов’язкову умову щодо рівня зарплати заброньованих встановлено абзацом третім пункту 8 Порядку № 76.
Вимога:
Підприємства недержавної та некомунальної форми власності, що мають статус критично важливих,
повинні щомісяця нараховувати заброньованим працівникам заробітну плату не нижче 2,5 мінімальних зарплат.
👉 У 2025 році це 20 000 грн (2,5 × 8 000 грн).
Що включається до суми 20 000 грн
Пенсійний фонд у своєму листі уточнив три ключові позиції, на які чекали бухгалтери:
| № | Ситуація | Як враховується у розрахунку зарплати заброньованого |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Працівник був на лікарняному | Сума лікарняних включається до загальної зарплати того місяця, на який вони припадають. |
| 2️⃣ | Внутрішній сумісник | Враховується сукупний дохід (зарплата за основним місцем + зарплата за сумісництвом у того самого роботодавця). |
| 3️⃣ | Працівник звільнився і знову прийнятий протягом одного місяця | До розрахунку береться загальна сума зарплати за місяць — як до, так і після повторного прийняття. |
Практичні наслідки для підприємств
Якщо зарплата заброньованого в будь-якому місяці опуститься нижче 20 000 грн,
підприємство ризикує:
- втратити статус критично важливого;
- анулювати відстрочку для всіх заброньованих працівників;
- не зможе повторно отримати статус критичного підприємства протягом 6 місяців після його скасування.
Перевірку дотримання цієї умови проводить орган, який надав статус критично важливого (Мінекономіки, галузеве міністерство тощо). Саме він визначає, які складові входять до розрахунку зарплати.
Лист ПФУ не має нормативної сили, але може використовуватися як офіційна позиція для обґрунтування під час перевірок або спорів.
Додатковий контекст
📚 Мінекономіки раніше (лист від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01) зазначало,
що під час розрахунку середньої зарплати по підприємству (для визначення критичності)
лікарняні враховуються.
Таким чином, позиція ПФУ логічно узгоджується із підходом Мінекономіки.
Втім, остаточне тлумачення все ще залежить від органу, який ухвалює рішення про статус критичності.
Тож бухгалтеру важливо документально підтверджувати всі нарахування і за необхідності надавати обґрунтування з посиланням на роз’яснення ПФУ.
