Зарплата за грудень раніше строку за колдоговором

Директор пропонує виплатити зарплату за другу половину грудня 30.12.2024. Хоча строк виплати за колективним договором – 07.01.2024. Чи можна один раз виплатити зарплату раніше?

Відповідь

Так! Виплатити зарплату за другу половину грудня раніше строку, визначеного колективним договором, можна без порушення законодавства. Основне — дотриматися правильного оформлення документів і пояснити причини такої дії.

Що говорить законодавство?

Відповідно до ст. 115 Кодексу законів про працю України зарплата виплачується не рідше ніж двічі на місяць із проміжком не більше 16 календарних днів між виплатами. І при цьому зарплата за другу половину місяця має бути виплачена не пізніше ніж за 7 календарних днів після закінчення розрахункового періоду.

Жодної прямої заборони на виплату зарплати раніше строків, визначених у колдоговорі чи нормативних актах підприємства, законодавство не містить.

А як же обмеження у 16 календарних днів? Воно стосується лише інтервалу між виплатою авансу (за першу половину місяця) і зарплати (за другу половину того ж місяця). Між виплатою зарплати за грудень і авансом за січень цей контроль не застосовують.

Як оформити виплату зарплати раніше?

Щоб усе було законно, потрібно зробити такі дії:

1. Підготувати наказ про зміну строку виплати зарплати. У наказі слід зазначити:
   • Фактичну дату виплати зарплати (30 грудня 2024 року).
   • Причини перенесення строку виплати (наприклад, зручність для працівників у зв’язку зі святковими днями).
   • Посилання на те, що надалі виплати будуть проводитися у строки, встановлені колективним договором.
2. Ознайомити працівників із наказом. Ознайомлення має бути документально підтверджене (підпис у відповідному журналі або на копії наказу).
3. Дотриматися стандартних процедур виплати. Проведіть нарахування та перерахування зарплати за встановленими правилами, із внесенням даних до бухгалтерського та кадрового обліку.

Важливо!

Ця разова виплата не створює прецеденту для зміни строків у подальшому. Усі наступні виплати зарплати проводьте за графіком, затвердженим у колективному договорі чи іншому локальному акті. До того ж фахівці Міністерства соціальної політики на вашому боці. У своєму листі від 19.11.2019 № 1680/0/206-19 (див. на рис. нижче) вони підтверджують, що виплата зарплати раніше строку, визначеного колективним договором, допустима за умови дотримання відповідного оформлення. А наступну виплату слід проводити у звичайні строки. Незалежно від того, що у зв’язку з виробничою потребою одного разу було здійснено виплату раніше.

Рис. Лист Мінсоцполітики від 19.11.2019 № 1680/0/206-19