Зарплатна звітність з 1 січня 2026 року: нова форма і правила подання
📧 Хто з роботодавців (і не тільки) буде подавати Об’єднаний звіт з ЄСВ, ПДФО та військового збір за квартал, а не місяць і за новою формою? Точка відліку – 01.01.2026.
Що змінюється з 1 січня 2026 року
З 1 січня 2026 року в Україні змінюється порядок подання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку та єдиного внеску (ЄСВ).
Такі новації запроваджено Законом України від 16.07.2025 № 4536, яким внесено зміни до Податкового кодексу. Документ передбачає оновлену форму та нові правила подання зарплатної звітності як для ФОПів, так і для юридичних осіб.
Для ФОПів та самозайнятих осіб
З 2026 року фізичні особи-підприємці (у тому числі платники єдиного податку) та самозайняті особи подають оновлений Податковий розрахунок за новими правилами:
- Періодичність – щоквартально;
- Формат – із розбивкою по місяцях звітного кварталу;
- Строк подання – протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.
⏰ Приклад строків подання у 2026 році:
| Звітний квартал | Граничний строк подання |
|---|---|
| I квартал (січень – березень) | 10 травня 2026 року |
| II квартал (квітень – червень) | 9 серпня 2026 року |
| III квартал (липень – вересень) | 9 листопада 2026 року |
| IV квартал (жовтень – грудень) | 9 лютого 2027 року |
📥 ФОПи можуть подавати звітність не лише у тому випадку, якщо є роботодавцями. На вимогу податківців робити так слід і за наявності виплати іншим фізособам-підприємцям 👉 Виплати ФОП: чи показувати в 4ДФ з ознакою 157?
Для юридичних осіб-роботодавців
Для підприємств і організацій звітність залишається щомісячною.
