Зарплатний звіт для ФОП за І квартал 2026 року: версія ДПС
📩 З 01.01.2026 ФОП та незалежні професіонали‑податкові агенти (мають найманих/виплачують доходи фізособам) повинні подавати Об’єднаний Податковий розрахунок за квартал. Але нова квартальна форма ще не затверджена.
За роз’ясненнями ДПС (БЗ 103.25) вихід пропонують такий.
Яку форму звіту подавати
Чинною залишається стара місячна форма Податкового розрахунку з додатками (наказ Мінфіну від 13.01.2015 № 4).
Припсиами п. 46.6 ПКУ передюачено: до затвердження нових форм декларацій/розрахунків застосовуються старі форми, чинні на час подання.
Висновок ДПС:
ФОП та незалежні професіонали – податкові агенти мають право подавати Об’єднаний розрахунок за чинною місячною формою – окремо за січень, лютий і березень 2026 року.
ДПС прямо вказує, що вже приймає і завантажує такі місячні форми за січень–березень до своїх інформаційних систем.
Який строк подання
Попри те, що форма – місячна, базовий період для ФОП з 2026 року – квартал.
Приписами п. 51.1, п.п. «б» п. 176.2 ПКУ передбачено, що ФОП‑податкові агенти подають Розрахунок за календарний квартал (з розбивкою по місяцях).
Строк подання для кварталу (п.п. 49.18.2 ПКУ) – 40 к. днів після останнього дня кварталу.
Для І кварталу 2026 року граничний строк подання Об’єднаного розрахунку (навіть якщо він поданий як три місячні форми за січень–березень) – не пізніше 11.05.2026.
Відповідальність
Штрафи за ст. 119 ПКУ за:
- неподання,
- несвоєчасне подання,
- помилки у звітності,
оцінюватимуть з урахуванням квартального періоду, тобто з оглядкою саме на строк 11.05.2026, а не на стандартні «місячні» 20 днів.
Практичний висновок для ФОП/бухгалтера
- Форма:
– до затвердження нової квартальної – використовуєте стару місячну форму наказу № 4. - Періодичність:
– подаєте окремі Розрахунки за січень, лютий, березень 2026 року;
– ДПС їх приймає як елементи квартального звіту. - Строк контролю:
– критично вкластися в граничний строк 11.05.2026;
– саме від цієї дати ДПС відраховуватиме прострочення і застосування штрафів за ст. 119 ПКУ. - Чи слідувати пораді ДПС – рішення платника:
– формально це безпечний варіант, бо:- ви виконуєте норму про квартальний період (подаєте протягом 40 к. днів);
- при цьому не порушуєте вимогу п. 46.6 ПКУ (подаєте в чинній формі);
– за бажання можна підстрахуватися індивідуальною податковою консультацією, якщо обсяг виплат/ризики значні.
