Засновник підписує звітність: можна чи ні?
👨💼 Чи може засновник виконувати функції керівника юридичної особи та підписувати податкову звітність?
✅ Так, може, але виключно за умови, що засновник офіційно внесений до Єдиного державного реєстру як керівник юридичної особи.
Право засновника брати участь в управлінні ЮО
Відповідно до п. 1 ч. 3 ст. 96¹ Цивільного кодексу України від 16.01.2003 № 435-IV,
учасники (засновники, акціонери, пайовики) юридичної особи мають право брати участь в управлінні юридичною особою у порядку, визначеному установчими документами та законом, якщо інше прямо не встановлено законодавством.
Отже, закон не забороняє засновнику виконувати функції керівника, якщо це належним чином оформлено.
Відомості про керівника в ЄДР — ключова умова
у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) обов’язково містяться відомості:
- про керівника юридичної особи;
- а також про інших осіб, які мають право вчиняти дії від імені ЮО без довіреності.
Важливо:
відповідно до ч. 2 ст. 13 Закону № 755, відомості про таку реєстраційну дію в день її проведення передаються до інформаційних систем ДПС. Саме ці дані використовуються податковими органами для ідентифікації уповноваженої особи.
Хто має право підписувати податкову звітність
Обов’язок подання податкової звітності встановлено п.п. 16.1.3 ПКУ:
платник податків зобов’язаний подавати декларації та інші документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків.
При цьому п.п. 48.5.1 ПКУ прямо визначає, що:
- податкова декларація підписується керівником платника податків або уповноваженою особою;
- якщо бухгалтерський облік і подання звітності здійснює безпосередньо керівник, декларація підписується цим керівником одноособово.
Форма підпису податкової звітності
Справжність податкової звітності підтверджується:
- власноручним підписом уповноваженої особи — для паперової форми; або
- кваліфікованим електронним підписом (КЕП) чи удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті,
відповідно до вимог Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Висновок
✔ Засновник може складати та підписувати податкову звітність юридичної особи,
✔ але лише за умови, що:
- він призначений керівником відповідно до установчих документів;
- відомості про нього як про керівника внесені до ЄДР;
- у ДПС відображена актуальна інформація з ЄДР;
- податкова звітність підписується його власноручним підписом або КЕП.
❗ Якщо засновник не внесений до ЄДР як керівник, він не має права підписувати податкову звітність навіть за наявності внутрішніх рішень або протоколів.
