Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет: інструкція
Як подати заяву на отримання податкової кореспонденції через Електронний кабінет ДПС: інструкція для бухгалтера у 2025 році
У 2025 році всі платники податків, які хочуть отримувати податкову кореспонденцію онлайн, повинні подати заяву за формою F/J 1391602 через приватну частину Електронного кабінету платника податків. Це дає змогу вчасно отримувати документи, акти, повідомлення та вимоги без паперової тяганини.
Алгоритм дій
🔹 Крок 1. Увійдіть до Електронного кабінету
- Перейдіть за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua
- Авторизуйтесь за допомогою КЕП (електронного підпису)
🔹 Крок 2. Створіть документ
- Перейдіть у розділ «Введення звітності»
- У панелі інструментів натисніть «Створити»
- Оберіть:
- Форму: F/J 1391602 – Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет
- Вкажіть рік і місяць формування
🔹 Крок 3. Заповніть і перевірте заяву
- У формі автоматично підтягнуться ваші реєстраційні дані
- Вкажіть електронну адресу
- Натисніть кнопку «Перевірити» для валідації полів
- Натисніть «Зберегти»
🔹 Крок 4. Підпишіть і надішліть заяву
- Підпишіть документ своїм КЕПом
- Надішліть його до контролюючого органу
Що відбувається після подання?
| Етап | Документ | Де переглянути |
|---|---|---|
| ✅ Отримання | Квитанція № 1 – факт подання | Розділ «Вхідні/вихідні документи» → «Вхідні», розділ «Введення звітності» або «Перегляд звітності» |
| ✅ Прийняття або відмова | Квитанція № 2 – результат приймання | Розділ «Вхідні/вихідні документи» → «Вхідні», розділ «Введення звітності» або «Перегляд звітності» |
Як подати заяву про відмову від отримання через Е-кабінет?
Один раз на рік платник має право відмовитись від електронної “доставки” документів
Для цього подається форма F/J 1391702 – Заява про відмову отримувати документи через Електронний кабінет
Форма міститься в додатку 4 до Наказу № 637.
Висновки
- Подання заяви F/J 1391602 — обов’язковий крок для електронного документообігу з ДПС
- Документ подається всього один раз
- Вхідна документація (вимоги, акти, листи) після цього надходитиме в електронному вигляді у ваш кабінет
- У разі потреби можна раз на рік подати заяву на відмову за формою F/J 1391702
