Заява про отримання документів через електронний кабінет платника
Кому та навіщо потрібно подати Заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабiнет? Як її подати? І що буде, якщо не подати?
Чому потрібно подати заяву?
ФОПи та юридичні особи часто стикаються з проблемою: податкові повідомлення та запити надсилаються Укрпоштою, але листи нерідко не доходять до адресата. У такому разі податкова служба все одно вважає документ врученим, навіть якщо платник його фактично не бачив.
Це може призвести до серйозних наслідків:
- штрафних санкцій;
- анулювання статусу платника єдиного податку;
- несподіваних перевірок та блокування реєстрації податкових накладних.
Щоб уникнути таких ситуацій, платнику варто обов’язково подати Заяву про бажання отримувати документи через електронний кабінет. У такому випадку:
- усі документи надходитимуть у розділ «Вхідні документи» кабінету платника;
- додатково вони дублюватимуться на вказану електронну пошту;
- інформацію можна оперативно отримувати й через застосунок «Моя податкова», який надсилає push-повідомлення.
Як подати заяву через електронний кабінет платника
Увійти до електронного кабінету платника податків за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
Варіант 1️⃣ – через Налаштування. Натиснувши на прізвище у верхньому правому куті особистого електронного кабінету, можна перейти у Налаштування.
Наразі (якщо заява не подано) у налаштуваннях платника податків світиться повідомлення червоним, що Відсутня інформація про бажання отримувати документи через Електронний кабінет 👆
Тут же можна натиснути “Бажаю отримувати документи” – у вікні буде уже вказана електронна адреса (якщо вона вписана у даних платника податків) або її слід буде вписати.
Далі натискаєте “Зберегти” і одразу вискочить вікно для підпису. Слід підписати і відправити.
Варіант 2️⃣ – через “Введення звітності”
- У меню «Введення звітності» обрати поточний рік і місяць.
- Натиснути «Створити» та в переліку форм знайти F1391602 Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабiнет.
- Перевірити, щоб була обрана правильна податкова інспекція.
- Заповнити лише поле з електронною адресою, на яку ви бажаєте отримувати повідомлення. Решта полів заповниться автоматично (але варто перевірити правильність).
- Натиснути «Перевірити» → «Підписати» (своїм ключем) → «Надіслати».
- У меню «Введення звітності» перевірити, щоб документ підсвітився 🟢зеленим кольором — це означає, що його прийняла податкова.
Що змінюється після подання заяви
✅ Документи від податкової надходитимуть гарантовано:
- у «Вхідні документи» електронного кабінету;
- на вашу електронну пошту;
- у вигляді push-повідомлень у застосунку «Моя податкова».
✅ Ви завжди будете вчасно повідомлені про:
- податкові повідомлення-рішення;
- запити та листи ДПС;
- повідомлення про перевірки чи анулювання спрощеної системи.
✅ У вас з’явиться можливість вчасно подати заперечення або відповісти на запит, що убезпечить від штрафів і неприємних наслідків.
Висновки для бухгалтерів та ФОПів
- Подати заяву про отримання повідомлень через електронний кабінет повинен кожен підприємець без винятку.
- Це єдиний спосіб гарантувати, що податкові документи не загубляться і будуть доставлені вчасно.
- Процедура подання займає 5 – 10 хвилин, але може зекономити значні кошти та нерви у майбутньому.
