Заява про підтвердження резидентського статусу
Довідка-підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування та заява на її отримання. Розберемо, як подати через Електронний кабінет ДПС.
Довідка про підтвердження статусу податкового резидента України
Що таке Довідка?
Довідка про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування (далі – Довідка) є офіційним документом, який підтверджує:
- що громадянин України є податковим резидентом України;
- що юридична особа зареєстрована та веде діяльність на території України;
- що іноземний громадянин проживає або працює в Україні.
Навіщо потрібна Довідка?
Якщо фізична особа (ФО) або фізична особа-підприємець (ФОП) перебуває за кордоном понад шість місяців (або інший строк, залежно від країни), для уникнення подвійного оподаткування необхідно підтвердити статус податкового резидента України.
Довідка підтверджує, що особа:
✅ має власне нерухоме майно (житло) в Україні;
✅ має родину на території України;
✅ веде бізнес (як ФОП);
✅ сплачує податки та збори в український бюджет.
Хто може отримати Довідку?
- Фізичні особи
- Фізичні особи-підприємці
- Юридичні особи
- Іноземні громадяни
Як отримати Довідку?
Заявку на отримання Довідки необхідно подати до податкового органу за місцем реєстрації у паперовій або електронній формі.
Для цього необхідно подати Заяву про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування.
Заява про підтвердження резидентського статусу
Як подати Заяву?
На даний момент податкова не обробляє Заяву в електронному вигляді як офіційний документ.
Однак можна:
1️⃣ Заповнити Заяву окремо. Форму заяви можна скачати нижче.
2️⃣ Зберегти її у форматі PDF.
3️⃣ Відправити через Електронний кабінет платника в меню «Листування з ДПС».
Завантажити ці документи можна тут.
При поданні Заяви необхідно заповнити такі реквізити:
1️⃣ Код ДПІ – вибір контролюючого органу (область та ГУ ДПС області).
2️⃣ Тип документа – «Лист».
3️⃣ Тематика – «Інші питання, що належать до компетенції ДПС».
4️⃣ Короткий зміст – «Заява про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування».
5️⃣ Файл – завантажується сканована Заява у форматі PDF (не більше 5 МБ).

Вибір підстави при заповненні Заяви
При заповненні заяви слід вірно обрати підставу.
📌 Юридичні особи зазначають підставу:
✅ «Реєстрація в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань або в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків».
📌 Фізичні особи обирають одну з підстав відповідно до свого статусу:
1️⃣ «Реєстрація в ЄДР юридичних осіб, ФОП та громадських формувань або Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків».
2️⃣ «Центр життєвих інтересів в Україні».
3️⃣ «Місце постійного проживання в Україні».
4️⃣ «Перебування в Україні не менше 183 днів протягом податкового року».
5️⃣ «Інше» (із зазначенням підстави).
(див. консультацію з категорії 135.06 ЗІР ДПС).
Строки розгляду та отримання Довідки
Контролюючий орган видає Довідку або надає обґрунтовану відмову у строк до 10 календарних днів з моменту отримання Заяви.
📌 Спосіб отримання Довідки (про це слід вказати у заяві):
✅ В електронній формі – у приватній частині Електронного кабінету у вхідних документах.
✅ У паперовому вигляді – шляхом особистого звернення до контролюючого органу.