Згода працівника на обробку персональних даних: що потрібно знати бухгалтеру
Важливе питання: Чи повинен роботодавець отримувати письмову згоду від працівників на обробку їх персональних даних при працевлаштуванні?
Коротка відповідь: Ні, окрема згода не потрібна.
Чому не потрібна окрема згода?
- Правова основа:
- Закон № 2297-VI дозволяє обробку персональних даних без додаткової згоди, якщо це передбачено законодавством
- КЗпП (ст. 24) вже надає роботодавцю право працювати з персональними даними працівників
- Для чого роботодавець використовує персональні дані:
- Ведення кадрового обліку
- Надання відпусток
- Забезпечення соціальних гарантій
- Виконання інших трудових обов’язків
Важливо знати!
- Право на працю не може залежати від надання згоди на обробку персональних даних
- Роботодавець не має права вимагати окрему згоду як умову працевлаштування
- Трудовий договір вже є достатньою підставою для обробки персональних даних
Винятки
Окрема згода потрібна лише для роботи з конфіденційною інформацією, але це не стосується стандартних кадрових процедур.
💡 Порада бухгалтеру: При оформленні нового працівника достатньо стандартного пакету документів згідно з КЗпП. Додаткових згод на обробку персональних даних вимагати не потрібно.
