Зміна форми оплати праці: покроковий алгоритм

Зміна форми оплати праці з відрядної на погодинну. Як це правильно оформити, якщо на підприємстві діє колективний договір? Нижче — інструкція.

Внесення змін до колективного договору

Зміна форми оплати праці є істотною зміною умов праці та потребує внесення змін до колективного договору (якщо він є).

🔹 Правові підстави:

• Ст. 7, 10, 12–15 Закону України «Про колективні договори»
• Ст. 15 КЗпП України

Що вважається зміною істотних умов праці?

Зміна	Коментар
✔️ Форма оплати праці	Наприклад, з відрядної на погодинну
✔️ Розмір зарплати	Включаючи зміни у системі нарахування
✔️ Пільги, режим роботи	Графік, зміна кількості годин тощо
✔️ Найменування посади, розряд	Якщо змінюється через організаційні зміни
⚠️ Обов’язки, обсяг роботи	Якщо розширюється трудова функція — це також зміна умов

📋 Алгоритм дій:

1. Ініціатива змін
   Одна зі сторін (найчастіше — роботодавець) письмово повідомляє іншу сторону (профспілку чи уповноваженого представника) про намір внести зміни.
2. Початок переговорів
   Друга сторона зобов’язана розпочати переговори протягом 7 днів.
3. Створення робочої комісії
   З представників обох сторін. Керівник видає наказ про її створення.
4. Підготовка проєкту змін
   Робоча комісія готує зміни до договору, оформлює це протоколом.
5. Обговорення з колективом
   Проєкт змін оприлюднюється для працівників — шляхом загальних зборів або поширення документа в електронній чи друкованій формі.
6. Схвалення і підписання
   Після врахування зауважень, зміни затверджуються загальними зборами.
   Представники сторін підписують зміни протягом 5 днів.
7. Повідомна реєстрація
   Зміни до колективного договору подаються на реєстрацію до органу місцевої влади.

Документальне оформлення

Зміна форми оплати праці — це зміна істотних умов праці (ст. 32 КЗпП).

У мирний час: працівника слід письмово попередити за 2 місяці.
У період воєнного стану: попередження може бути надане у день внесення змін, але до початку роботи в нових умовах (ст. 32 КЗпП у редакції Закону № 2136).

‼️Важливо! Якщо працівник не погоджується на нові умови, трудовий договір може бути розірваний за п. 6 ст. 36 КЗпП — відмова від продовження роботи у зв’язку зі змінами в організації праці.

⚠️ Але суд визнає законність зміни лише за умови, що вона дійсно зумовлена змінами в організації виробництва та праці (раціоналізація, впровадження нових форм організації, перехід на бригадну форму тощо).

Які документи слід підготувати?

📜 Документ	📝 Призначення
Письмове повідомлення працівнику	Повідомлення про зміну істотних умов праці
Підпис працівника про ознайомлення	Підтвердження вручення повідомлення
Заява працівника про згоду/відмову	Бажано отримати письмову згоду або зафіксувати відмову
Наказ про зміну форми оплати праці	З зазначенням дати впровадження змін
Наказ про внесення змін до колективного договору	Якщо договір змінюється — обов’язковий документ

Висновки

1. Зміна форми оплати праці потребує належного оформлення;
2. У воєнний час спрощено порядок попередження працівників, але право на захист інтересів зберігається;
3. Підстава для зміни — зміни в організації праці;
4. Письмові документи — ключ до безпеки роботодавця у разі спору.