Зміна графіку роботи на підприємстві: правові аспекти та особливості в умовах воєнного стану
У сучасних реаліях бізнесу часто виникає необхідність змінювати графік роботи підприємства. Розглянемо ключові моменти цього процесу, спираючись на актуальне законодавство та судову практику.
- Зміна графіку як зміна істотних умов праці
Верховний Суд України у своєму рішенні від 07.07.2022 р. (справа №240/11059/19) підкреслив, що зміна графіку роботи є зміною істотних умов праці. Це означає, що за звичайних обставин роботодавець повинен повідомити працівників про такі зміни не пізніше ніж за два місяці.
- Особливості воєнного стану
Важливо зазначити, що в умовах воєнного стану діють особливі правила. Згідно з ч. 2 ст. 3 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” (№2136), повідомлення про зміну істотних умов праці може здійснюватися не пізніше ніж до запровадження таких змін. Це суттєво скорочує термін попередження працівників.
- Підсумований облік робочого часу
Підприємства мають право запроваджувати підсумований облік робочого часу. При цьому важливо дотримуватися наступних умов:
- Погодження з профспілкою
- Дотримання норми робочого часу за обліковий період
- Робота у вихідні дні
Верховний Суд наголосив, що залучення до роботи у вихідні дні повинно стосуватися окремих працівників, а не цілих відділів чи змін. Важливо:
- Видавати наказ із зазначенням конкретних працівників
- Отримувати згоду профспілки
- Компенсувати роботу у вихідні згідно з законодавством
- Документальне оформлення
Всі зміни графіку роботи повинні бути належним чином оформлені:
- Наказ про зміну графіку
- Ознайомлення працівників під підпис
- Внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку (за необхідності)
- Рекомендації для роботодавців
- Завчасно планувати зміни графіку роботи
- Забезпечити прозорий процес комунікації з працівниками
- Враховувати індивідуальні потреби працівників, якщо це можливо
- Регулярно проводити аудит дотримання трудового законодавства
Зміна графіку роботи – це важливий процес, який вимагає уваги до деталей та дотримання законодавства. В умовах воєнного стану процедура спрощена, але це не звільняє роботодавців від відповідальності за дотримання прав працівників. Правильне оформлення змін та відкрита комунікація з колективом допоможуть уникнути конфліктів та забезпечити ефективну роботу підприємства.
