Зміни в трудових відносинах – 2025: що важливо знати?
Закон № 4412 (він же законопроєкт від № 12255-1). Аналіз змін у правилах звільнення за прогул, документообігу, комунікації та призупинення трудового договору.
Почнемо з головного: Закон № 4412 ще на підписі у Президента
Набере чинності він наступного дня після публікації, крім деяких пунктів — про них трохи згодом.
А поки — працюємо за старими правилами. Але готуємось!
Зміна №1 — Звільнення за прогул
У період дії воєнного стану не можна буде звільнити працівника за прогул, якщо його робоче місце розташоване на території активних бойових дій.
Де шукати ці «території активних бойових дій»?
Все просто — у Переліку, затвердженому Наказом Мінрозвитку від 28.02.2025 № 376. 👉 Перелік територій бойових дій і тимчасово окупованих територій 2025
Тож якщо раніше роботодавець сам вирішував, чи поважна причина в працівника, тепер же буде чіткий орієнтир: є ваша територія у Переліку — не можна звільняти за прогул.
Наголошую: в цілому звільнити працівника можна буде, але з інших підстав — за власним бажанням, угодою сторін тощо.
До речі, така відсутність на роботі не оплачується і не зараховується в стаж для відпустки. Тримайте це в голові.
Зміна №2 — Документообіг
Пам’ятаєте ми з вами говорили про те, що у воєнний час роботодавець сам вирішує, як вести документацію — трудові, облік, архів? Але тільки якщо він у зоні активних бойових дій. Тепер же ця «пільга» буде поширюватися і на роботодавців, розташованих у районах можливих бойових дій.
Знову-таки, дивимося у Наказ Мінрозвитку від 28.02.2025 № 376. 👉 Перелік територій бойових дій і тимчасово окупованих територій 2025
Тобто тепер більше компаній зможуть самостійно визначати порядок ведення трудової документації. Головне — забезпечити ведення достовірного обліку виконуваної працівниками роботи та витрат на оплату праці.
Зміна №3 — Правила комунікації між працівниками та роботодавцем
Новий закон № 4412 каже: тепер ховатися за фразою “ой, я не бачив, не читав, загубив номер” не вийде. Зустрічайте нове правило: змінив контактні дані — повідом, і швидко!
Маєте 10 календарних днів, щоб сказати іншій стороні трудового договору, що у вас новий номер, імейл чи переїхав на нову квартиру.
🔄 Як це працює?
Роботодавець оновлює дані в ЄДР. Якщо роботодавець — фізособа без ФОПа, то надсилає повідомлення працівнику: на адресу, на пошту або телефон.
Працівник — надсилає зміни на адресу чи пошту роботодавця, яка є в ЄДР.
А якщо немає інтернету чи пошти, то можете відправити SMS. Але за умови, що роботодавець має офіційний номер мобільного.
А якщо не повідомив? Тоді — винен сам. Інша сторона має право користуватись останніми відомими їй контактами, і це вважається належним повідомленням. А якщо і за цими даними зв’язку немає зовсім, то обов’язок повідомляти іншу сторону автоматично скасовується.
Що ще важливо знати?
Після набуття чинності Закону № 4412:
- Роботодавці мають 60 днів, щоб оновити дані в ЄДР.
- Якщо роботодавець — фізособа, то має за цей час написати працівнику, як із ним зв’язатися.
- -Працівники, які понад 90 днів були відсутні або їх робоче місце на окупованій території, теж мають за ті ж 60 днів передати свої контакти. Тут трохи дивно. Закон не робить винятків навіть для тих, хто залишився в окупації, або чий роботодавець там. Але — спокійно! Жодних санкцій за неповідомлення такої інформації поки що не передбачено.
Зміна №4 — Правила призупинення трудового договору
По-перше, з’явиться норма, яка прямо говорить, що роботодавець не зобов’язаний виплачувати зарплату, здійснювати компенсаційні виплати чи забезпечувати умови праці на період призупинення.
По-друге, тепер у законі чорним по білому буде прописано, що призупинення не скасовує право на звільнення. Все за старими правилами КЗпП — жодних нових підстав, але й жодного захисту в цей період.
По-третє, з’являться нові норми щодо строку призупинення. На сьогодні час, на який можна було призупинити трудові відносини, обмежувався лише наявністю воєнного стану. В новому законі буде прописано максимальний строк призупинення — 90 календарних днів під час воєнного стану. За взаємною згодою сторін — можна подовжити, але не більше ніж до завершення воєнного стану.
📢 Увага! Ця норма запрацює лише через 9 місяців після набрання чинності Законом № 4412.
І ще один нюанс. Наказ (розпорядження) роботодавця, яким визначено строк призупинення дії трудового договору, що перевищує строк 90 календарних днів, втрачає чинність наступного дня після закінчення строку, визначеного законом. Але є один виняток- якщо сторони погодили його продовження на більший строк.
По-четверте, перед тим як відновити дію договору, роботодавець зобов’язаний буде попереджати про це за 14 календарних днів (замість 10 як це зараз прописано).
По-п’яте, уточнено порядок дій після завершення призупинення.
Після завершення терміну призупинення — договір або відновлюється, або, якщо працювати неможливо — припиняється. Але ось халепа: які саме підстави для такого припинення — закон не уточнює. Отже, орієнтуємось знову на… правильно, КЗпП. Також буде прописано, щоб у разі припинення трудового договору роботодавець провів остаточний розрахунок з працівником, а також видав йому трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця) не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги.
І наостанок ще раз нагадаю, що поки ці зміни чинності не набрали. Тож очікуємо підписання та опублікування Закону № 4412.
