Зняття ФОП з ЄСВ обліку: процедура, умови та обов’язкові перевірки
Як знятися з обліку після припинення діяльності ФОП? Для цього треба пройти перевірку, оплатити всі борги з ЄСВ.
Підстава для зняття ФОП з обліку
Згідно з роз’ясненням ГУ ДПС у Житомирській області, підставою для зняття фізичної особи – підприємця (ФОП) з обліку у контролюючих органах є:
🔸 надходження відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності,
🔸 із зазначенням номера та дати запису у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, ФОП та громадських формувань (ЄДР).
Після отримання цих відомостей податкова розпочинає процедуру зняття ФОП з обліку.
Етапи зняття ФОП з обліку в податковій
ФОП знімається з обліку у контролюючих органах лише після виконання кількох ключових кроків:
1️⃣ Проведення документальної перевірки
Податкова може провести перевірку для підтвердження правильності сплати податків і ЄСВ.
Без завершення цієї перевірки облік не закривається.
2️⃣ Остаточний розрахунок зі сплати ЄСВ
Необхідно сплатити всі нараховані суми єдиного внеску (ЄСВ), включаючи недоїмку, штрафи та пеню.
3️⃣ Закриття інтегрованих карток платника (ІКП)
Це — фінальний етап, коли в обліковій системі ДПС фіксується відсутність податкових зобов’язань.
Нормативна основа:
📚 Відповідно до п. 3 гл. 1 розд. ІІ Порядку від 12.01.2021 № 5 закриття ІКП відбувається лише за наявності всіх таких умов 👇
| № | Умова для закриття ІКП | Коментар |
|---|---|---|
| 1 | 💰 Погашення боргу або списання податкової недоїмки, штрафів і пені | Усі нарахування мають бути сплачені або списані на законних підставах |
| 2 | 🔄 Повернення надміру або помилково сплачених коштів (або їх зарахування до бюджету за заявою ФОП) | Податкова відображає це в ІКП |
| 3 | 🕒 Відсутність розстрочених або відстрочених зобов’язань | Жодних сум, що підлягають розстроченню чи відстроченню, не повинно залишатися |
| 4 | 📋 Відображення результатів контрольно-перевірочної роботи | ІКП закривається лише після внесення до неї результатів усіх перевірок |
Якщо у ФОП є борги або недоїмка з ЄСВ
⚠️ У разі наявності нарахованих або несплачених сум ЄСВ, податковий орган:
❌ не здійснює подальші процедури зняття з обліку до моменту сплати (погашення) або списання такого боргу.
Тобто навіть після реєстрації припинення діяльності в ЄДР, ФОП не буде знято з обліку, поки всі борги не погашено.
Права та обов’язки ФОП після припинення діяльності
Після внесення запису до ЄДР про припинення діяльності ФОП не втрачає статус платника податків у частині своєї минулої діяльності.
ФОП зобов’язаний:
- завершити всі податкові розрахунки;
- сплатити ЄСВ та податки, нараховані до моменту припинення;
- несе відповідальність за порушення, що виникли під час ведення діяльності.
🧾 Строки давності щодо нарахування, стягнення або застосування штрафів з ЄСВ не застосовуються (тобто борги можуть бути стягнуті у будь-який час).
