Зовнішній сумісник йде у відпустку: рахуємо відпускні

Зовнішній сумісник працює неповний робочий час. Як правильно розрахувати йому відпускні?

Нагадаємо, що сумісники мають право на відпустку так само, як і основні працівника. Зокрема, мінімальна тривалість відпустки так само 24 календарні дні.

Рахуючи відпускні зовнішньому суміснику, потрібно дотримуватись загального порядку, визначеного в Порядку № 100. Ось ключові моменти цього процесу.

Окремий розрахунок

Середню зарплату для оплати періоду відпустки розраховують окремо для основного місця роботи і для роботи за сумісництвом. Це означає, що розрахунок проводиться на підставі виплат, нарахованих за кожним місцем роботи.

Розрахунковий період

Виплати для зовнішнього сумісника враховуються за розрахунковий період, який передує наданню відпустки. У загалному випадку, це 12 календарних місяців. Якщо працівник пропрацював менше року, відпускні розраховуються виходячи з фактичного часу роботи. Якщо розрахункового періоду немає або в ньому немає виплат, то розрахунок проводять з посадового окладу чи МЗП (більшу з велечин). При цьому беруть розмір окладу (мінімальної заробітної плати), обчисленого (обчисленої) пропорційно до умов укладеного трудового договору.

Приклад. Працівник трудиться на умовах неповного робочого часу – 0,5 ставки. Посадовий оклад = 16000 грн. Він іде у щорічну відпустку 27.01.2025 на 9 календарних днів. Весь 2024 рік він був у неоплачуваній відпустці на період воєнного стану.

Отже загальний розрахунковий період для обчислення відпускних – січень – грудень 2024. Але виплат за цей період не було. Тому слід брати посадовий оклад. Але пропорційно зайнятості. Тобто 8000 грн (16000 грн х 0,5). Порівнюємо його з МЗП (аби взяти більшу з величин). Причому теж пропорційно – 4000 грн (8000 грн х 0,5). Тож для розрахунку беремо половину окладу.

Середньоденна зарплата становить: 8000 грн х 12 міс. : 366 к. дн = 262,30 грн.

Сума відпускних доівнює: 262,30 грн х 9 к. дн = 2360,70 грн.

Вам також стане у пригоді стаття Як розрахувати суму відпускних?

Якщо сумісник працює на умовах неповного робочого тижня, з розрахункового періоду не виключають невідпрацьовані дні. Адже у більшості випадків такі умови роботи – власна ініціативна працівника, а не роботодавця. Детально про це читайте у статтях Неповний робочий тиждень: нюанси обчислення відпускних та Відпускні при неповному робочому часі.