Звільнений працівник у 4ДФ за 2024 рік: виправляємо у 2025

В додатку 4ДФ до Об’єднаного зарплатного звіту за вересень 2024 року помилково відобразили уже звільненого працівника. Як виправити помилку у 2025 році?

Відповідь:

Подайте “Уточнюючий” Податковий розрахунок за чинною на сьогодні місячною формою.

📝 Приклад. У додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ІІІ квартал 2024 року (за вересень) помилково сформовано рядок на працівника (податковий номер — 3211002233), якого було звільнено в серпні 2024 року. У цьому рядку показано зарплату за серпень (18000 грн).

Щоб виправити помилку, слід використовувати чинну на сьогодні місячну форму звіту. У ньому зокрема, треба вказати:

• в рядку 01 тип Розрахунку — «Уточнюючий»;
• в рядку 02 звітний (податковий) період: 2024 рік 9-й місяць.

Крім того, в заголовній частині уточнюючого додатка 4ДФ до Податкового розрахунку в рядку 02 слід вказати порядковий номер Розрахунку (наприклад, 2, якщо за ІІІ квартал 2024 року подавався лише Звітний Розрахунок з номером 1).

Розділі І основної частини додатка 4ДФ має містити тільки один рядок, а саме рядок на виключення. У ньому слід продублювати інформацію з помилкового рядка та в графі 10 проставлено ознаку «1».