Звільнення у декреті: як показати в Д5 звіту з ЄСВ?
👶 Працівниця знаходиться в декретній відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Вирішила звільнитися за угодою сторін. При звільненні нарахована компенсація відпустки. Як показати в об’єднаній звітності в додатку 5 її звільнення?
Для коректного відображення звільнення працівниці, яка перебуває у декретній відпустці, за угодою сторін, а саме в додатку 5 (Д5), необхідно відобразити наступну інформацію:
Заповнення Д5
В Д5 формується два рядки:
Перший рядок – із зазначенням дати закінчення відпустки для догляду за дитиною. У графі 16 вказуються реквізити наказу про надання (продовження) такої відпустки.
Другий рядок – із зазначенням дати припинення трудових відносин (дати звільнення) та підстави звільнення (за угодою сторін). У графі 16 вказуються реквізити наказу про звільнення.
👆 Такий порядок дій, якщо працівниця звільняється останнім днем відпустки для догляду за дитиною.
Якщо ж звільнення відбувається під час відпустки для догляду за дитиною, то в графі 16 за обома рядками документом-підставою буде наказ (розпорядження) про припинення трудового договору.
Категорія особи
Якщо працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, у графі 07 вказується категорія особи “6”.
Якщо працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною від 3 до 6 років, у графі 07 вказується категорія особи “4”.
Кадрові графи 13-15 у Д5 за рядками з відпустками для догляду за дитиною заповнювати не потрібно.
Відображення компенсації за невикористану відпустку
Сума компенсації за невикористану відпустку відображається у додатках Д1 та 4ДФ Об’єднаного звіту за місяць, в якому нараховано компенсацію.
У Д1 сума компенсації включається до загальної суми заробітної плати за місяць, окремо не виділяється.
У 4ДФ сума компенсації відображається у складі заробітної плати з ознакою доходу “101”.
Корисні статті
📝 Приклад заповнення додатків до звіту є у статті Звільнення у відпустці до 3 років: як показати у Звіті з ЄСВ
