Звільнення без компенсації відпустки: що писати в наказі?
Чи потрібно в наказі про звільнення вказувати, що компенсація за невикористану відпустку не виплачується?
Часто під час підготовки наказів про звільнення виникає запитання: чи потрібно окремо вказувати, що працівнику не виплачується компенсація за невикористану відпустку? У цьому матеріалі розберемося, чи є така вимога в законодавстві.
Що говорить законодавство про виплату компенсації?
Відповідно до ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР у разі звільнення працівника йому обов’язково виплачується грошова компенсація за всі дні невикористаної щорічної відпустки (основної та додаткової). Це правило поширюється і на додаткову соціальну відпустку на дітей.
📌 Ключове правило:
Компенсація виплачується у будь-якому випадку, якщо є невикористані дні відпустки, незалежно від підстав звільнення (за власним бажанням, за угодою сторін тощо).
Чи треба фіксувати в наказі про звільнення відсутність компенсації?
Немає підстав для виплати компенсації у випадку, коли працівник:
✅ під час відпустки з наступним звільненням повністю використав дні своєї щорічної відпустки,
✅ або у нього немає днів невикористаної відпустки,
Але при цьому:
🔷 Законодавство не вимагає окремо прописувати у наказі, що компенсація за невикористану відпустку не виплачується.
🔷 Підставою для прийняття рішення про нарахування (або ненарахування) компенсації є відомості з табеля обліку робочого часу та кадрової документації (графік відпусток, особова картка працівника).
Порада для кадровика чи бухгалтера
💼 Працівник написав заяву на щорічну відпустку з наступним звільненням в останній день відпустки?
👉 Якщо до останнього дня працівник уже використав усі дні щорічної відпустки, наказ про звільнення можна скласти у стандартній формі, без окремого пункту про компенсацію.
👉 Якщо є хоча б 1 день невикористаної відпустки – компенсація має бути виплачена, а в наказі (чи в документах до нарахування) це відобразіть.
Приклади наказів про звільнення 👇
