Звільнення на лікарняному

Як правильно звільнити працівника, який перебуває на лікарняному? Розберемо порядок виплати та оподаткування допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Чи можна звільнити працівника на лікарняному?

Відповідно до вимог ст. 40 КЗпП звільнення працівника з ініціативи роботодавця в період його тимчасової непрацездатності не допускається. З цього правила є винятки:

• повна ліквідація підприємства, установи, організації;
• нез’явлення працівника на роботу протягом більш як 4 місяців підряд унаслідок тимчасової непрацездатності.
• період воєнного стану (ч. 1 ст. 5 Закону № 2136): можна звільнити працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності, із зазначенням дати звільнення, яка є першим робочим днем, наступним за днем закінчення такої тимчасової непрацездатності.

Звісно, у будь-який час (воєнний чи мирний) працівника можна звільнити під час лікарняного:

• за власним бажанням (ст. 38 КЗпП);
• за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП);
• у зв’язку із закінченням строку трудового договору (п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

Виплати у день звільнення

У день звільнення роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок із працівником, включаючи:

• заробітну плату;
• компенсацію за невикористану відпустку;
• інші належні виплати.

Оплата лікарняного після звільнення

Незалежно від того, що працівник звільняється під час лікарняного, роботодавець зобов’язаний оплатити лікарняний лист відповідно до чинного законодавства.

Якщо звільнення відбувається у перші п’ять днів тимчасової непрацездатності, то:

• Роботодавець за свій рахунок оплачує лише ті дні непрацездатності, які припали до дати звільнення включно.
• Пенсійний фонд України (ПФУ) оплачує лікарняний починаючи з 6-го дня припинення непрацездатності.

Наприклад, працівник хворіє з 21.02.2025 по 28.02.2025. Звільняється за власним бажанням 24.02.2025. За 4 дні хвороби з 21 по 24 лютого 2025 року работодатель виплачує йому лікарняні. А за 3 дні з 26 по 28 лютого – допомогу надасть ПФУ. За 25 лютого оплати не буде.

При цьому процедура обробки листка непрацездатності та виплати лікарняних проходить за загальними правилами. А це буде після звільнення та остаточного розрахунку.

Тому роботодавець повинен виплатити:

• оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності, які припали на період трудових відносин, – в найближчий після призначення лікарняних строк, установлений для виплати зарплати.
• допомогу по тимчасовій непрацездатності (за рахунок ПФУ) – в найближчий строк, установлений для виплати зарплати, після надходження коштів від ПФУ (п. 1 ч. 2 ст. 24 Закону про соцстрахування).

📢 Важливо! Те, що страхові виплати призначають та виплачують після звільнення працівника не є порушенням роботодавця.

Оподаткування

ПДФО та ВЗ

Лікарняні виплати, нараховані та виплачені після звільнення, оподатковуються ПДФО та ВЗ на загальних підставах (п.п. 164.2.20 ПКУ).

Але вони потраплять у складі інших оподатковуваних доходів. А тому в додатку 4ДФ до Об’єднаного звіту їх слід відобразити з ознакою доходу «127».

ЄСВ

До бази нарахування ЄСВ потраплять лише виплати колишнім працівникам після звільнення за відпрацьований час.

А лікарняні якраз такими не є. Вони не входять до фонду оплати праці. Тому ЄСВ на них не нараховують.

А отже і в додатку Д1 до Об’єднаного звіту такі лікарняні не потрапляють.