Звільнення працівника “за невідповідність”: коли дозволено

Міщенко Катерина 17 Липня 2025 10

Зміст

Коли роботодавець може звільнити працівника за невідповідність займаній посаді?

Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді або виконуваній роботі — це правомірний крок роботодавця, якщо дотримано норм КЗпП. Водночас підстави і процедура такого звільнення залежать від того, чи перебуває працівник на випробувальному терміні, чи вже працює без нього.

Звільнення під час випробування

Відповідно до ст. 26 КЗпП, при укладенні трудового договору може бути встановлено випробувальний термін, який:

обов’язково фіксується в наказі про прийняття на роботу;
надає роботодавцю право перевірити, чи відповідає працівник роботі або посаді.

Максимальна тривалість випробування

Категорія працівника	Максимальний строк випробування
Звичайні працівники	до 3 місяців
За погодженням із профспілкою	до 6 місяців
Робітники	до 1 місяця

❗ Важливо: до тривалості випробування не зараховуються дні, коли працівник фактично не виконував своїх обов’язків (наприклад, був на лікарняному або у відпустці) — див. ст. 27 КЗпП.

Якщо під час випробування встановлено, що працівник не відповідає займаній посаді чи роботі, роботодавець має право:

звільнити такого працівника на підставі п. 11 ст. 40 КЗпП;
письмово попередити про звільнення не менш як за 3 дні до припинення трудових відносин.

⚠️ Невідповідність може бути за рівнем професійних знань, навичок, виконанням завдань, порушенням трудової дисципліни тощо.

Звільнення поза межами випробування

Роботодавець може також звільнити працівника за невідповідність посаді або роботі після завершення випробувального терміну, але тільки у визначених випадках:

📌 Можливі підстави:

недостатня кваліфікація, що підтверджується результатами атестації або оцінки;
стан здоров’я, який заважає виконанню трудових обов’язків (потрібне медичне підтвердження);
відмова у допуску до державної таємниці або скасування вже наданого допуску, якщо доступ є умовою виконання обов’язків.

🧾 У цьому випадку підстава для звільнення — п. 2 ст. 40 КЗпП, а не випробування.

Оскарження звільнення за невідповідність

Працівник має право оскаржити звільнення, якщо вважає його незаконним або необґрунтованим. Таке оскарження розглядається в порядку, встановленому для трудових спорів.

👨‍⚖️ Обережно! Суд перевіряє наявність документальних доказів невідповідності, дотримання строків та процедур з боку роботодавця.

Висновки

🔹 Звільнення працівника через невідповідність посаді можливе:

під час випробувального строку — на підставі п. 11 ст. 40 КЗпП (з 3-денним письмовим попередженням);
після випробування — на підставі п. 2 ст. 40 КЗпП (через нові обставини: стан здоров’я, кваліфікація, допуск до таємниці).

🔹 У кожному випадку роботодавець має: