Звільнення за невідповідність у 2025 році

Коли можна звільнити працівника за невідповідність займаній посаді: підстави та приклади згідно із КЗпП.

У кадровій практиці питання звільнення працівника за невідповідність посаді є одним із найделікатніших. З одного боку, роботодавець має право перевірити, чи відповідає працівник займаній посаді. З іншого – такі рішення повинні ґрунтуватись на законних підставах, передбачених Кодексом законів про працю України (КЗпП).

У статті розглянемо:

• які правові підстави звільнення за п. 11 та п. 2 ст. 40 КЗпП;
• коли діє випробувальний термін та як правильно оформити звільнення;
• що вважається невідповідністю за станом здоров’я або кваліфікацією;
• як захистити себе у разі оскарження такого звільнення.

Випробувальний термін: як правильно застосувати

Відповідно до ст. 26 КЗпП, при укладенні трудового договору роботодавець має право встановити випробувальний строк, щоб оцінити професійні якості працівника. Важливо, щоб умову про випробування було чітко зазначено в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.

Тривалість випробувального терміну:

Категорія працівника	Максимальна тривалість випробування
Загальна норма	до 3 місяців
За погодженням з профспілкою	до 6 місяців
Робітники	до 1 місяця

❗️ Увага! Дні відсутності працівника на роботі (лікарняні, відпустка тощо) не зараховуються до строку випробування.

Звільнення під час випробування

Якщо протягом випробувального терміну роботодавець виявив, що працівник не відповідає займаній посаді або роботі, яка йому доручена, він має право розірвати трудовий договір на підставі п. 11 ст. 40 КЗпП.

🗓️ Процедура:

• працівника потрібно письмово попередити про звільнення не пізніше ніж за 3 дні до дати звільнення;
• обґрунтувати причини невідповідності (рівень знань, навички, якість виконання обов’язків тощо);
• оформити наказ про звільнення з посиланням на пункт 11 статті 40 КЗпП.

Звільнення за невідповідністю поза випробувальним терміном

Після завершення випробувального терміну або якщо його не було встановлено, звільнення працівника за невідповідність можливе на підставі п. 2 ст. 40 КЗпП, але вже внаслідок:

• недостатньої кваліфікації;
• стану здоров’я, що перешкоджає виконанню роботи;
• відсутності/скасування допуску до держтаємниці, якщо посада його вимагає.

📝 Важливо, щоб ці обставини були новими і виникли після прийняття працівника на роботу.

Оскарження звільнення

Працівник має право оскаржити звільнення за невідповідність у судовому порядку (відповідно до порядку вирішення трудових спорів).

Тому перед виданням наказу про звільнення рекомендуємо:

✔️ мати висновки щодо кваліфікації або стану здоров’я (медичний висновок, атестація тощо);
✔️ зафіксувати факти та документальні докази (акти, службові записки, звіти);
✔️ дотриматися строків попередження працівника та оформити правильне юридичне формулювання підстав у наказі.

Висновок

Підстава	КЗпП	Умови застосування
Невідповідність у період випробування	п. 11 ст. 40	Встановлено в наказі
Недостатня кваліфікація, стан здоров’я	п. 2 ст. 40	Поза межами випробування, обґрунтовано документально

🔹 У кожному випадку слід дотримуватись процедури, мати доказову базу та правильно оформити звільнення в кадрових документах і наказах.