Звільнення за прогул: як рахувати компенсацію за відпустку

Працівник не з’являвся на роботі з 15.09.2024. Його звільняють 18.03.2025 за прогул. Які місяці брати в розрахунковий період компенсації за невикористану відпустку?

Дні відпустки

Період прогулу працівника не зараховується до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Вони не вказані у ст. 9 Закону про відпустки.

Розрахунок компенсації

При звільненні працівника за прогули розрахунковий період для визначення суми компенсації за невикористану відпустку дорівнює 12 календарним місяцям, що передують місяцю звільнення.

У вашому випадку, якщо працівника звільняють 9 березня 2025 року, розрахунковий період буде з березня 2024 року по лютий 2025 року. Це означає, що середня заробітна плата для визначення компенсації розраховується, виходячи з виплат за цей період.

Згідно з Порядком № 100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. З розрахункового періоду також виключається час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану. Але час прогулу не вписується у ці рамки.

⚠️ Дні прогулу не виключаються з розрахункового періоду та зменшують середньоденну зарплату, а відповідно і на суму компенсації.

📢 При звільненні працівника в 2025 році компенсація за невикористану відпустку розраховується, враховуючи період, за який набуто право на відпустку.

1. Якщо право на відпустку набуте до 31.12.2023 року, то розрахунковий період складатиме місяці 2023 року. Розрахунок середньої зарплати для виплати компенсації за такі дні відпустки “заморожується” на рівні виплат 2023 року.
2. Для днів відпустки, набутого права на які з 01.01.2024 року, розрахунковий період буде складати останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації.

Тобто правила абз. 2 п. 2 Порядку обчислення середньої зарплати № 100 все ще діють – до повного використання чи компенсації днів відпустки, зароблених до 31.12.2023.

Джерела

• Компенсація за невикористану відпустку при звільненні за прогул
• Звільнення за прогул: чи бути відпускній компенсації
• Компенсація за невикористану відпустку при звільненні за прогул