Звірка з ТЦК за списками персонального військового обліку

Що таке зовнішнє звіряння з ТЦК та СП списків персонального військового обліку? Коли, як та навіщо його проводити? Відповіді та поетапний алгоритм маємо у статті.

Загальні правила

Згідно з п. 34 Порядку № 1487 підприємства, установи та організації зобов’язані проводити звіряння списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) з даними територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦКСП).

Це звіряння передбачає взаємодію:

👉 З ТЦК та СП за місцем розташування підприємства

👉 З ТЦК та СП інших адміністративно-територіальних одиниць, де на обліку перебувають працівники.

Такий процес називають зовнішнім звірянням, і його необхідно здійснювати не рідше одного разу на рік.

Коли проводити звірку?

Чіткі терміни проведення звіряння законодавством не встановлені. Проте на практиці підприємства орієнтуються на:

1️⃣ План перевірок військового обліку на рік. Якщо організація включена до нього, краще провести звіряння заздалегідь.
2️⃣ Графік звіряння з місцевим ТЦК та СП (на території якого перебуває підприємтсво). Якщо він є, рекомендується спершу пройти звіряння з іншими ТЦК та СП (за працівниками), а потім із місцевим.

Якщо підприємство не включене до жодного з графіків, воно самостійно визначає дату проведення зовнішнього звіряння.

Звірка з ТЦК працівників

Етап 1. Узгодження строків

• ТЦК та СП мають самі повідомити підприємство про графік звіряння, але на практиці це відбувається не завжди.
• Тому рекомендується ініціювати запит до кожного ТЦК та СП, де перебувають на обліку працівники (можна телефоном або офіційним листом).
• Після отримання відповідей формується графік зовнішнього звіряння (у довільній формі).

Етап 2. Підготовка документів

Відповідальний за ведення військового обліку повинен:
✅ Сформувати витяги зі списків персонального військового обліку для кожного ТЦК та СП у 2 примірниках
✅ Зробити копії військово-облікових документів працівників (завірені в установленому порядку)
✅ Підготувати супровідний лист (у довільній формі)

Етап 3. Надсилання документів

Готовий пакет документів надсилається поштою з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Етап 4. Перевірка даних ТЦК

• ТЦК та СП звіряє отриману інформацію з власними обліковими документами.
• Чіткі терміни обробки запиту не встановлені, тому процес може зайняти певний час.

Етап 5. Отримання результатів

• ТЦК та СП повертає один примірник витягу зі штампом «звірено», підписом посадової особи та гербовою печаткою.
• Якщо виявлені невідповідності, інформація про це вноситься у витяг або супроводжувальний лист.

Етап 6. Внесення інформації до Журналу перевірок

Відповідальний вносить у Журнал обліку результатів перевірок (додаток 9 до Порядку № 1487):

• Дату звіряння
• Дані особи, яка проводила звіряння
• Виявлені недоліки (якщо є)
• Рішення керівника підприємства щодо усунення порушень

Якщо виявлені помилки в облікових даних, підприємство має:

• Протягом 5 днів внести зміни до Списків персонального військового обліку
• До 5-го числа кожного місяця повідомляти ТЦКСП про зміни в облікових даних працівників (додаток 4 до Порядку № 1487).

Звірка з ТЦК підприємств

Звіряння проводиться за графіком, затвердженим розпорядженням голови місцевої адміністрації.

Етап 1. Отримання інформації про дату

• Перевірити сайт районної (міської) адміністрації — графік може бути опублікований під різними назвами.
• Отримати офіційне повідомлення від ТЦКСП або самостійно направити запит про дату звіряння.

Етап 2. Підготовка документів

• Списки персонального військового обліку (завірені, у повному обсязі)
• Оригінали військово-облікових документів працівників або їх завірені копії
• Розписки працівників про передачу військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку № 1487).

Етап 3. Проходження звіряння

• Відповідальний працівник підприємства прибуває до ТЦКСП з усіма документами та Журналом перевірок.
• Посадова особа ТЦКСП фіксує виявлені недоліки (якщо є).

Етап 4. Внесення результатів до Журналу перевірок

Якщо виявлені розбіжності, підприємство протягом 5 днів має:

• Внести зміни до Списків персонального військового обліку
• До 5-го числа кожного місяця повідомляти ТЦКСП про зміни в облікових даних працівників (форма додатка 4 до Порядку № 1487).

Що робити після завершення звірки?

✅ Якщо не виявлено порушень, підприємство готове до перевірки військового обліку.
✅ Якщо є невідповідності, їх необхідно усунути протягом 5 днів.
✅ Внесені коригування відображаються у Списках персонального військового обліку.
✅ При зміні облікових даних працівників щомісячно до 5-го числа подаються оновлені відомості в ТЦК та СП.