Звіт про заборгованість з оплати праці за ф. № 3-борг

Деякі юридичні особи повинні подавати звіт про заборгованість за оплати праці за формою № 3-борг. Хто, куди, коли і як? На ці запитання маємо відповіді.

Хто подає?

Звіт про заборгованість з оплати праці за формою № 3-борг здають юридичні особи — підприємства, установи та організації.

Відбір підприємств для участі у державному статистичному спостереженні проводять територіальними органами Держстату один раз на рік станом на 1 листопада року, що передує звітному. Процедура проводиться відповідно до Методологічних положень з організації статистичного спостереження від 30.12.2020 № 374.

Крім того, підприємство може самостійно перевірити необхідність подання звіту. Зробити це можна у два способи:

1. У Кабінеті респондента на сайті Держстату.
2. За допомогою сервісу «Пошук форм ДСС за ЄДРПОУ».

Важливо! Фізичні особи-підприємці (ФОПи) не зобов’язані подавати звіт 3-борг, навіть якщо вони мають найманні працівники або заборгованість із заробітної плати перед ними.

Строки подання

Звіт за ф. № 3-борг (місячна) подається не пізніше 7-го числа місяця, який йде за звітним періодом. Тобто щомісяця не пізніше 7 числа: в поточному за попередній. Якщо останній день подання звіту видається на вихідний, святковий або неробочий день, термін автоматично переноситься на наступний робочий день.

У період воєнного стану є особливі умови:

• Звітність можна подати протягом 3 місяців після припинення або скасування воєнного стану.
• Адміністративна відповідальність за несвоєчасну подачу в цей період не використовує.

Куди подавати?

Звіт за формою 3-борг (місячна) подається до територіального органу Держстату

Форма звіту

Форма 3-борг (місячна) затверджена наказом Держстату від 23.06.2022 № 195. За нею звітувати слід за грудень 2024 року. А от з 1 січня 2025 року діє нова форма звіту, затверджена наказом Держстату від 15.04.2024 № 115. Її викорситаємо для звітування за січень 2025 року і далі.

Як подавати?

З 1 січня 2023 року звітність подається тільки в електронній формі.

Порядок заповнення

Звіт складають на перше число місяця. Наприклад, до 7 січня включно слід подати звіт на 1 січня.

Звіт поділяється на дві частини:

Заголовна частина, де позначається інформація про підприємство:

• Найменування підприємства.
• Юридична адреса.
• Фактична адреса здійснення діяльності.
• Назва територіальної громади.
• Код території відповідно до КАТОТТГ.

Таблична частина, яка повідомляє про заборгованість з виплати зарплати. Вона включає два блоки:

Блок 1. Інформація щодо відсутності даних. Коли немає заборгованості потрібно поставити позначку «Відсутнє явище, яке спостерігається». Якщо ця позначка відсутня, заповнюється блок 2.

Увага! Якщо заборгваності немає, чи потрібно подавати звіт за ф. № 3-борг? Так, треба! Все одно його треба подати. Просто із заповненим блоком 1 і пустим блоком 2.

Блок 2. Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації). Містити дані про суми заборгованості станом на 1 число місяця, що слідує за звітним періодом.

Заповнення ключових рядків звіту

Рядок 2010. Сума заборгованості з виплати заробітної плати. Вказується сума зарплати, строк виплати якої минув до 1 числа місяця, наступного за встановленим для проведення розрахунків з працівника. Включаються всі нарахування працівникам, які не були виплачені вчасно. Наприклад, у звіті на 1 січня то вказують інформацію про суму повністю або частково не виплачених нарахувань з оплати праці за січень-листопад звітного року та попередні періоди (звітного та попередніх років).

Приклад 1. Припустимо, строк виплати зарплати за другу половину місяця – не пізніше 31-ого числа. Станом на 31 грудя зарплата нарахована, але не виплачена. Тоді це ще не є заборгованістю. А от якщо зарплату за грудень не виплатити до 31 січня, от тоді буде заборгованість. Її суму треба буде вказати звіті за січень, тобто на 1 лютого.

Приклад 2. Строк виплати зарплати – не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним. Зарплата за листопад-2024 потрапить у звіт, як заборгованість, якщо її не виплатили до кінця грудня-2024. Її слід вказати у звіті на 1 січня 2025 року.

Рядок 2020. Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена в попередні роки. Відображає заборгованість, яка виникла до поточного звітного року (у попередні).

Рядок 2030. Кількість працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату. Вказується кількість осіб, які не отримали виплату вчасно: штатних працівників, сумісників, працюють за договорами ЦПХ, звільнених, поновлених на посаді (в т. ч. за рішенням суду).

Рядок 2040. Сума заборгованості з оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця. Вказують суми, невиплачені роботодавцем по лікарняним за перші п’ять днів. Тут все аналогічно до заповнення рядка 2010.

Рядок 2050. Сума заборгованості з виплати заробітної плати, яка фінансується за рахунок бюджетних коштів. Застосовується для установ, що фінансуються з державного або місцевого бюджету.

Якщо суми заборгованості за розрахунками з оплати праці (не рахуємо лікарняні) відрізняються більше чи менше 25% від попереднього періода, то слід подати поснення про причини відхилення.

Відповідальність за неподання

В умовах мирового часу за неподання органам державної статистики даних, подання не в повному обсязі або подання їх із порушенням форми є відповідальність:

• Штраф для посадових осіб від 10 до 15 НМДГ (від 170 до 255 грн).
• За повторне порушення протягом року — від 15 до 25 НМДГ (від 255 до 425 грн).

Однак під час дії воєнного стану, а також протягом трьох місяців після його завершення, адміністративні штрафи за неподання або несвоєчасне подання звіту не застосовуються.