Звіт з праці 1-ПВ (квартальна): підказки по заповненню

Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи подають Звіт з праці за ф. № 1-ПВ (квартальна). Сьогодні маємо для вас підказки, як його заповнити та подати.

Хто дає?

Перелік юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, які мають подати звіт 1-ПВ, визначають органи Держстату. Їх відбирабть за певними критеріями. Зокрема – за середньою кількістю працівників. Основні критерії відбору підприємств:

• Великі та середні підприємства (понад 50 працівників) звітують щомісячно на суцільній основі.
• Малі підприємства (10 – 49 працівників) – вибірково.
• Підприємства з менш ніж 10 працівниками, ФОП із найманішими працівниками не звітують.

Точно дізнатись, чи потрібно вам подавати ту чи іншу форму статистичних спостережень, можна у два способи:

1. У Кабінеті респондента на сайті Держстату.
2. За допомогою сервісу «Пошук форм ДСС за ЄДРПОУ».

Коли подавати?

Квартальний звіт подають до 7 числа місяця, наступного за звітним періодом (кварталом).
Якщо граничний термін припадає на вихідний чи святковий день, строк переноситься на наступний робочий день.
У період воєнного стану є особливі умови:

• Звітність можна подати протягом 3 місяців після припинення або скасування воєнного стану.
• Адміністративна відповідальність за несвоєчасну подачу в цей період не використовує.

Як подати?

Починаючи з 2023 року, звіти надають виключно в електронній формі через спеціальні сервіси або програми.

За якою формою?

Для звітування за 2024 рік іще діє форма, затверджена наказом Держстату від 30.03.2023 № 128.
А уже починаючи зі звітності за січень 2025 року слід буде брати форму, затверджену наказом Держстату від 15.04.2024 № 117.

Як заповнити?

Звіт заповнюють окремо за кожен квартал! Він складається із заголовної і табличної частин.

Заголовна частина

У заголовній частині вказуються:

Період звіту: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал або 4 квартал.

Інформація про юрособу: найменування, місцезнаходження, назва територіальної громади.

Код території (КАТОТТГ).

Структурний підрозділ (якщо є): номер, назва виду економічної діяльності, код за КВЕД.

У разі якщо кожен звіт позначається відповідною причиною: наприклад, сезонна діяльність, реорганізація, призупинення роботи через економічні чинники тощо.

Таблична частина

Розділ I. Кількість штатних працівників
Рядок 3020: Кількість прийнятих штатних працівників	Не включають інформацію щодо працівників, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (зовнішні сумісники); за цивільно-правовими договорами; переведені з інших підприємств
Рядок 3040: Кількість звільнених штатних працівників	Загальна кількість звільнених працівників, незалежно від причини їх звільнення
Рядок 3050: Кількість звільнених штатних працівників із причини змін в організації виробництва і праці (реорганізація, скорочення кількості або штату працівників) (із ряд. 3040)	Інформація про кількість працівників, яких звільнили з ініціативи власника або уповноваженого ним органу через зміну в організації виробництва та праці, в т. ч. ліквідацію, реорганізацію, банкрутство або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату
Рядок 3060: Кількість звільнених штатних працівників із причини плинності кадрів (за власним бажанням, за угодою сторін, порушення трудової дисципліни, ін.) (із ряд.3040)	Зазначають кількість працівників, звільнених з підприємства: – за згодою сторін; – за ініціативи працівника, крім випадків, коли звільнення з роботи за власним бажанням зумовлено неможливістю продовжувати роботу; – за прогул без поважних причин, інші порушення трудової дисципліни; – систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку;  – при виявлені невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі.
Рядок 3070: Облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду	Облікова кількість штатних працівників на останню дату звітного періоду (включно з працівниками, з якими призупинено дію трудового договору та які проходять військову службу тощо).
Рядок 3080: Облікова кількість штатних працівників, прийнятих на умовах неповного робочого дня (тижня)	Заповнюють один раз на рік станом на 31 грудня звітного року – у звіті за IV квартал. Облікова кількість штатних працівників станом на 31 грудня, яких прийнято на умовах неповного робочого дня (тижня) або яким було встановлено неповний робочий день (тиждень).
Рядок 3090: Облікова кількість штатних працівників, які знаходяться у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами	Заповнюють один раз на рік станом на 31 грудня звітного року – у звіті за IV квартал. Облікова кількість жінок станом на 31 грудня, які на кінець звітного періоду перебувають в оплачуваних відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами.
Рядок 3100: Облікова кількість штатних працівників, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку, установленого чинним законодавством	Заповнюють один раз на рік станом на 31 грудня звітного року – у звіті за IV квартал. Інформація на 31 грудня про облікову кількість штатних працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною до певного віку: 3, а також 6, 16 або 18 років.
Розділ II. Втрати робочого часу штатних працівників (щодо працівників, яких враховують в середньообліковій кількості штатних працівників згідно з п. 3.2 гл. 3 Інструкції зі статистики кількості працівників № 286)
Рядок 4080: Кількість невідпрацьованого робочого часу через відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт)	Кількість людино-годин не відпрацьованих через неоплачувану відпустку на період припинення робіт. Тобто фактично за ініціативи роботодавця. Але це буде порушення трудового законодавства.
Рядок 4090: Кількість невідпрацьованого робочого часу через переведення на неповний робочий день (тиждень) з економічних причин	Кількість невідпрацьованого робочого часу (порівняно з установленою його тривалістю), коли працівників перевели не неповний робочий день (тиждень) через простій або скорочення обсягів роботи та кількість працівників. Тобто за ініціативою роботодавця
Рядок 4100: Кількість невідпрацьованого робочого часу через масові невиходи на роботу (страйки)	Наприклад, працівники страйкували. Тоді вписують кількість невідпрацьованих ними людино-годин робочого часу та кількість таких працівників
Розділ IІІ. Склад фонду оплати праці штатних працівників
Рядок 5010: Фонд оплати праці штатних працівників, усього	Рядок 5010 = рядок 5020 + рядок 5030 + рядок 5060 ФОП штатних працівників, за винятком призваних/прийнятих військову службу: основна, додаткова зарплата та інші заохочувальні і компенсаційні виплати за Інструкцією зі статистики зарплати № 5.
Рядок 5020: Фонд основної заробітної плати	Розмір фонду основної зарплати з п. 2.1 Інструкції зі статистики зарплати № 5.
Рядок 5030: Фонд додаткової заробітної плати	Фонд додаткової зарплати за п. 2.2 Інструкції зі статистики зарплати № 5.
Рядок 5040: Надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів (із ряд.5030)	Сума нарахованих надбавок та доплат до тарифних ставок і окладів, передбачених чинним законодавством або колдоговором (пп. 2.2.1 Інструкції зі статистики зарплати № 5).
Рядок 5050: Премії та винагороди, що носять систематичний характер (щомісячні, щоквартальні) (із ряд.5030)	Сума нарахованих премій та винагород систематичного характеру (щомісячні, щоквартальні) – пп. 2.2.2 Інструкції зі статистики зарплати №5.
Рядок 5051 Виплати, пов’язані з індексацією заробітної плати (із ряд.5030)	Сума нарахованої індексації зарплати у звітному кварталі.
Рядок 5052 Компенсація втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати (із ряд.5030)	Сума нарахованої компенсації втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати, відповідно до Закону України від 19.10.2000 № 2050-III та Порядку проведення компенсації від 21.02.2001 № 159.
Рядок 5060 Заохочувальні та компенсаційні виплати	Суми заохочувальних та компенсаційних виплат за п. 2.3 Інструкції зі статистики зарплати № 5
Рядок 5070: Матеріальна допомога (із ряд.5060)	Сума матеріальної допомоги за пп. 2.3.3 Інструкції зі статистики зарплати № 5.
Рядок 5080: Соціальні пільги, що мають індивідуальний характер (із ряд.5060)	Суми вартості путівок на лікування та відпочинок, оплата квартири та найманого житла тощо (пп. 2.3.4 Інструкції зі статистики зарплати № 5)
Рядок 5090: Оплата за невідпрацьований робочий час (із ряд. 5030, 5060)	Сума оплати за невідпрацьований час, що входять до складу ФОП. Наприклад: відпускні, відпускна компенсація, оплата простою
Рядок 7010: Із середньооблікової кількості штатних працівників: жінки	Кількість жінок із середньооблікової кількості штатних працівників (середньооблікова кількість, фонд оплати праці, відпрацьовані людино-години). Не включати жінок у відпустці по вагітності та пологах, на військовій службі, евакуйованих, або тих, які перебувають у відпустці без збереження зарплати.
Рядок 7030: Працівники, які не перебувають на обліковому складі (позаштатні): зовнішні сумісники	Дані по зовнішніх сумісниках: графа 1 – середня кількість, графа 2 – фонд оплати праці.
Рядок 7040: Працівники, які не перебувають на обліковому складі (позаштатні): працюють за цивільно-правовими договорами	Інформація про працівників, які працюють за договорами ЦПХ: графа 1 – середня кількість, графа 2 – фонд оплати праці (з урахуванням ЄСВ). Не включати штатних працівників підприємства
Розділ V. Інформація про укладання колективних договорів станом на 31 грудня звітного року (заповнюють раз на рік станом на 31 грудня – у звіті за IV квартал)
Рядок 8010: Кількість укладених і зареєстрованих колективних договорів, од	Кількість укладених і зареєстрованих колективних договорів станом на 31 грудня звітного року.
Рядок 8020: Кількість штатних працівників, які охоплені колективними договорами, особами	Кількість штатних працівників, охоплених колективними договорами. Враховують всіх працівників, які входять до облікової кількості штатних працівників підприємства.
Рядок 8030: Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановленої у колективному договорі, грн	Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у колективному договорі. Заповнюють в гривнях із двома десятковими знаками.
Рядок 8040: Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановленої у галузевій угоді, грн	Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу) згідно з галузевою угодою (якщо підприємство до неї «приєднано»)

Відповідальність за порушення

Неподання або подання недостовірної звітності карається штрафом згідно ст. 186³ КУпАП:

• 170 – 255 грн (первинне порушення).
• 255 – 425 грн (повторне порушення протягом року після накладення штрафу).

Але, як уже було сказано вище, адміністративні штрафи за неподання або несвоєчасне подання статзвітності в період воєнного стану та ще протягом 3 місяців після його закінчення не застосовуються.