Теми статей

Звіти та звірка з ТЦК: що треба зробити на межі 2024-2025 років

На межі 2024-2025 роківє важливі завдання щодо військового обліку працівників. Звірка списків, подання звітів тощо. Я підкажу, що треба зробити, щоб нічого не пропустити.

Звіти та звірка з ТЦК: основні вимоги та рекомендації

Ведення військового обліку на підприємствах – важлива складова, яка потребує чіткого дотримання вимог законодавства. Хоча закон не передбачає регулярного звітування до ТЦК, щороку слід проводити звірку списків із районними чи міськими територіальними центрами комплектування (ТЦК). Нижче розглянемо основні аспекти та рекомендації щодо цього процесу.

Звірка з ТЦК за місцем реєстрації підприємства

Для проведення звірки відповідальна особа має:

  • Особисто з’явитися до ТЦК із списками персонального військового обліку та копіями військово-облікових документів.
  • Дотримуватись графіка звірянь, затвердженого головами адміністрацій або міськими головами.

Що робити, якщо графіка немає? Якщо підприємство не включено до графіка, ініціатором звіряння виступає сам ТЦК. Він може надіслати запит на надання списків персонального військового обліку, що передбачено пунктом 34 Порядку організації та ведення військового обліку № 1487.

Звірка з ТЦК за місцем військового обліку працівників

Для працівників, зареєстрованих у ТЦК інших адміністративних одиниць, звіряння проводять дистанційно:

  • Підприємство надсилає два примірники витягів зі списків персонального військового обліку.
  • Додаються копії військово-облікових документів.

Рекомендація: у цьому випадку краще самостійно ініціювати звіряння, надіславши необхідні документи, не чекаючи запрошення ТЦК.

Документи для ведення військового обліку

До кінця грудня кожне підприємство має забезпечити наявність таких документів:

  1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487).
  2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).
  3. Наказ про призначення відповідальної особи з військового обліку.
  4. Посадову інструкцію відповідальної особи.
  5. Наказ про підвищення кваліфікації працівників, відповідальних за військовий облік.
  6. Графік звіряння облікових даних із ТЦК.
  7. Журнал ознайомлення працівників із правилами військового обліку.
  8. Журнал обліку перевірок стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).
  9. Документи, що підтверджують надсилання ТЦК повідомлення про прийняття/звільнення працівників чи зміну їхніх даних (додатків 1 та 4 до Порядку № 1487).
  10. Документи, що підтверджують надсилання зведеного списку громадян, що підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 6 до Порядку № 1487).
  11. Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Військово-облікові документи (ВОД)

Прийом на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів можливий лише за наявності ВОД. Вони можуть бути у паперовій чи електронній формі.

  • Електронний ВОД (у тому числі роздрукований) має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
  • У разі наявності електронного ВОД старі паперові документи (військовий квиток, тимчасове посвідчення) втрачають чинність.

Як діяти, якщо ТЦК наполягає на паперових документах? Викорситовуйте в якості прикриття пункт 9 Порядку оформлення та видачі ВОД № 559.

Строки подання документів до ТЦК

  1. Зведені списки осіб для приписки – до 1 грудня щороку (додаток 6 до Порядку № 1487).
  2. Повідомлення про прийняття/звільнення працівників та повідомлення про призначення/звільнення керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку – протягом 7 днів після видання наказу (додаток 4 та додаток 1 до Порядку № 1487).
  3. Повідомлення про зміну облікових даних працівників – до 5 числа кожного місяця (за наявності змін додаток 4 до Порядку № 1487).
  4. Інформація про транспортні засоби підприємства – до 20 червня та 20 грудня щорічно.

Документи, які потрібні у січні 2025 року

До 25 січня підприємствам слід:

  • Роздрукувати списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку.
  • Підписати документи керівником і відповідальною особою.
  • Зареєструвати документи у службі діловодства.

Зберігання документів: Списки та відомості слід зберігати разом із копіями військово-облікових документів. Інформація у цих списках повинна бути актуальною станом на 1 січня.

Відповідальність за порушення

Неналежне ведення військового обліку карається штрафом для посадових осіб підприємств у розмірі від 34 000 до 59 500 грн (ст. 2101 КУпАП).

Військовий облік