Календар робочого часу або як його ще називають – виробничий календар щорічно до початку року кожен роботодавець складає самостійно з дотриманням вимог КЗпП. Але під час дії воєнного стану окрім КЗпП, треба враховувати також і положення Закону № 2136 Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.
Календар робочого часу (виробничий календар) містить інформацію щодо кількості робочих, вихідних, святкових днів. вони зазначаються за місяцями відповідного року та в цілому за рік. Також у календарі зазначаються норми тривалості робочого часу.
Скласти календар робочого часу можна усього за 4 кроки, тому пропонуємо діяти за таким алгоритмом.
Крок 1. Визначаємося з тривалістю робочого часу.
За загальним правилом нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 50 КЗпП). Але у період дії воєнного стану для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), її можна збільшити до 60 годин на тиждень (ч. 1 ст. 6 Закону № 2136).
Також ст. 51 КЗпП для окремих категорій працівників встановлює скорочену тривалість робочого часу. Проте, знов-таки, якщо такі працівники зайняті на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), то для них скорочену тривалість робочого часу дозволено збільшити до 40 годин на тиждень (ч. 2 ст. 6 Закону № 2136).
Крок 2. Визначаємося з тривалістю робочого тижня (п’ятиденний чи шестиденний), вихідними днями, тривалістю щоденної роботи працівників.
Крок 3. Для кожного місяця календарного року і всього за 2024 рік визначаємо:
1) кількість календарних днів;
2) кількість святкових і неробочих днів. (показуємо календар)
Святкові та неробочі дні визначені ст. 73 КЗпП. Наразі їх одинадцять: 8 святкових днів та 3 неробочих дні. Під час дії воєнного стану ст. 73 КЗпП не працює, тому святкові та неробочі дні є звичайними днями календаря.
3) кількість вихідних днів. Якщо після завершення дії воєнного стану маємо святковий/неробочий день, який збігається з вихідним, вихідний день переноситься на наступний робочий день (ч. 3 ст. 67 КЗпП).
Врахуйте, що внаслідок збільшення тижневої тривалості робочого часу протягом воєнного стану тривалість щотижневого безперервного відпочинку може бути скорочена до 24 годин (ч. 5 ст. 6 Закону № 2136). Винятком є неповнолітні, для яких безперервний щотижневий відпочинок не може становити менше ніж 42 години (ч. 8 ст. 6 Закону № 2136, ст. 70 КЗпП).
4) кількість робочих днів;
5) кількість робочих днів (у період після завершення воєнного стану), які передують святковим і неробочим дням (число місяця, в яке скорочується тривалість робочого дня). У такі дні тривалість робочого дня (зміни) працівників з нормальною тривалістю робочого часу зменшується на 1 годину (ч. 1 ст. 53 КЗпП). Але знову таки, під час дії воєнного стану таке скорочення робочого дня не відбувається.
Крок 4. Підраховуємо норму робочого часу для різних категорій працівників, залежно від тривалості робочого часу на робочий тиждень. (показуємо календар)
