Темы статей

Арендатор компенсирует коммунальные услуги: как заполнять налоговую накладную?

Плательщик НДС — арендодатель получил компенсацию за коммунальные услуги от арендатора. Коммуналка входит в стоимость аренды. Как правильно заполнить налоговую накладную?

Суть вопроса

Когда арендодатель получает от арендатора компенсацию за коммунальные услуги, электроэнергию, охрану, уборку, землю и т.д., это считается частью арендной платы — если такие расходы включены в стоимость услуг аренды в соответствии с условиями договора.

То есть, компенсация не является отдельной услугой, а входит в состав арендной. Поэтому в налоговой накладной не нужно выделять коммунальные платежи отдельными строками.

Нормативная база

  1. Налоговый кодекс Украины (НКУ)
    • пп. 14.1.36 — определение хозяйственной деятельности;
    • пп. «а», «б» п. 185.1 — объект налогообложения НДС — операции по поставке товаров/услуг;
    • п. 188.1 — база налогообложения НДС включает стоимость поставки товаров/услуг.
  2. Гражданский кодекс Украины (ГКУ)
    • ст. 759, 762, 797 — определяют содержание договора аренды, плату за пользование имуществом и составляющие арендной платы.
  3. Порядок заполнения налоговой накладной, утвержденный приказом Минфина № 1307
    • п. 16 — регулирует порядок заполнения граф при предоставлении услуг аренды.

Как правильно оформить налоговую накладную

  1. В графе 2 — указывается общее наименование: «Послуги з оренди». Если стоимость включает компенсацию коммунальных расходов, электроэнергии или других эксплуатационных расходов — это все входит в эту позицию.
  2. В графе 3.3 — указывается код услуги по ДКПП.
  3. В графах 4 и 5 — единица измерения: Графа 4 — условное обозначение единицы измерения («послуга», «місяць», «договір» и т.д.); графа 5 — код единицы измерения по КСПОВО (например, «1239» — услуга, «2464» — месяц). Если единицы нет в КСПОВО — графу 5 оставляют пустой.
  4. Графы 6 – 10 — заполняются стандартно:
    • количество (1 или количество месяцев аренды);
    • цена без НДС;
    • общая сумма поставки;
    • ставка НДС (20%);
    • сумма НДС.
Графа ННКак заполнять
Графа 2«Послуги з оренди»
Графа 3.3Код услуги по Государственному классификатору продукции и услуг (ДКПП)
Графа 4Условное обозначение единицы измерения согласно КСПОВО (например, «послуга», «місяць»)
Графа 5Код единицы измерения по КСПОВО. Примечание: если единица измерения отсутствует в КСПОВО, графу 5 не заполняют.
Графы 6 – 10Заполняются стандартно: количество, цена, стоимость, ставка НДС, сумма налога

✍️ Консультация из категории 101.16 ЗІР ГНС

НДС